Kategoria: Apurahajärjestelmä

Runar Bäckströmin säätiön tarkoituksena on rohkaista ja edistää keksintötoimintaa, joka on hyödyksi suomalaisille yrityksille ja vahvistaa näin yritysten kansainvälistä kilpailukykyä. Säätiö jakaa apurahansa kerran vuodessa. Apuraha voidaan myöntää yksityisille ihmisille, työryhmille, yrityksille ja yhteisöille.

Säätiö otti yhteyttä Aspicoreen ja oli kiinnostunut näkemään Apuraha4 -järjestelmää. Käyttöönotto hoidettiin ripeässä tahdissa Teams-palavereissa, kun asiamies tiesi tarpeet ja tietosisällöt tarkasti.

Järjestelmä avautui hakijoille lokakuun alussa.

Koulutus on suunniteltu apurahajärjestelmän asiamieskäyttäjille. Webinaari järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä. Osallistua voi myös ilman Teamsin asennusta.

Webinaarin ajankohta on klo 9-16.

Koulutuksessa käsitellään seuraavia aiheita:

• Käyttäjäroolit ja niiden merkitys
• Käyttäjähallinta ja tunnistautuminen
• Apurahan elinkaari ja hakemuksen tilat
• Haun avaaminen ja esitoimet
• Viestintä hakijoiden kanssa
• Hakemusten vastaanotto ja siirto käsittelyyn
• Hakemusten arviointi
• Tiedotteiden muokkaus
• Arviointi ja kokouskäsittely
• Päätökset ja myönnöistä ilmoittaminen
• Maksusuunnitelmat
• Maksatusten toiminta
• Hakemuslomakkeiden tekstien muokkaaminen
• Automaattiviestit
• Leimat ja niiden hyödyntäminen
• Excel-pohjat ja tietojen jatkokäsittely
• GDPR – tietojen poistot ja anonymisoinnit
• Vuosi-ilmoitusten toiminta
• Vuodenvaihde ja kirjanpitokäytännöt
• Usein kysyttyä
• Osallistujien kysymyksiä

Ilmoittautumaan pääset tästä.

Koulutuspäivän hinta on 99€ + ALV 24%. Osallistujille lähetetään liittymistä varten kutsulinkki, joten ilmoittauduthan etukäteen.

Aivosäätiö otti yhteyttä Aspicoreen, kun apurahojen hakua oli tarve uudistaa ja saada prosessit sujuvimmiksi.

Koska seuraava hakuaika alkoi vasta elokuussa, päätettiin käyttöönotto tehdä tavanomaisesta käytännöstä poiketen siten, että ensimmäisessä vaiheessa otettiin käyttöön maksatustoiminnallisuudet. Samassa yhteydessä konvertoitiin maksuaineisto Aspicoren järjestelmään. Näin saatiin maksatus pyörimään uudessa alustassa ja sitten oli hyvää aikaa keskittyä uuden hakemuslomakkeen sisältöön ja muihin yksityiskohtiin.

Järjestelmän oppimisen kannalta oli hyödyllistä, että alussa sai keskittyä maksutoimintojen pyörittämiseen ja järjestelmän yleistoimintoihin, kuten viestijärjestelmän käyttämiseen.

Viime aikoina Aspicoren Apuraha-4 järjestelmän asiakkaiksi on myös tullut liittoja, joilla on apurahatoimintaa. Olemme erityisen iloisia, kun saimme asiakkaaksemme OAJ:n työhyvinvointia edistävän rahaston.

OAJ:n työhyvinvointirahaston tavoitteena on parantaa jäsenten ja työyhteisöjen työhyvinvointia sekä edistää työturvallisuutta ja työsuojelua. Rahasto myöntää varoja kehittämishankkeisiin ja työelämän laatua edistävään toimintaan.

OAJ:n yhdistykset ja jäsenet voivat nyt ensi kertaa hakea OAJ:n rahaston tukea hankkeille ja koulutuksille, joilla kohennetaan työhyvinvointia ja edistetään työelämän laatua. 

Apurahajärjestelmän käyttöönotto aloitettiin marrassakuussa 2020 ja järjestelmä avautui käyttöön 1.3.2021.

Yksityisyrittäjäin Säätiö tukee yksityisyrittäjyyttä ja rakentaa sekä ylläpitää yrittäjyysmyönteistä ilmapiiriä. Säätiö jakaa/myöntää apurahoja erilaisille yrittäjyyteen liittyville hankkeille sekä tutkimustyöhön.

Säätiön tärkeimpänä ajatuksena on yrittäjyyttä edistävien toimijoiden pitkäjänteinen tukeminen käyttämällä varoja yksityisyrittäjyyden vahvistamiseksi ja kehittämiseksi Suomessa. Säätiö tukee yksityisyrittäjyyden hyväksi toimivia järjestöjä sekä yksityisyrittäjyyttä koskevaa tutkimustyötä ja julkaisutoimintaa. Tukea voidaan antaa myös ennakkoluulottomien ja riskillisten innovaatioiden toteuttamiseen.

Apurahajärjestelmän valinnassaan Säätiö ei kuitenkaan halunnut ottaa riskejä ja valitsikin viisaasti Aspicoren Apuraha4:n.