20.4.2022 – Riitta ja Jorma J . Takasen  säätiö Aspicoren asiakkaaksi

Säätiön tarkoituksena on elinkeinoelämän ja erityisesti teknologiateollisuuden sekä teknologisen osaamisen kehittäminen, kansainvälisen kilpailukyvyn tukeminen ja edistäminen sekä Keski- ja Pohjois-Suomessa.

Riitta ja Jorma J. Takasen Säätiön apurahajärjestelmä

Apuraha4 käyttöönotto aloitettiin helmikuussa ja järjestelmä avattiin hakijoille 16.3.2022 , joten käyttöönotto tehtiin melko tiiviissä aikatauluassa. Viimeisenä vaiheena oli englanninkielisten ohjeiden ja fraasien kääntäminen, joka ei juuri tuonut viivettä, sillä säätiöllä oli ennestään hyvät englanninkieliset ohjeistukset hakijoille.

3.4.2022 Tutkijat maailmalle käyttämään Apuraha4:ää

Kuva järjestelmään kirjautumisesta.

Tutkijat maailmalle -ohjelma tarjoaa apurahoja tekniikan ja kauppatieteiden tutkimukseen ulkomailla. Apurahat myönnetään tekniikan tai kauppatieteiden tutkijoille, jotka lähtevät tekemään kunnianhimoista tutkimustyötä jossakin korkeatasoisessa ulkomaisessa yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa.

Hands waving flags of Finland

Hakijalla on oltava vähintään ylempi korkeakoulututkinto suoritettuna, mutta apuraha saattaa sopia myös uransa alkuvaiheessa olevalle postdocille. Myös yrityksissä toimivat tutkijat voivat hakea apurahaa.

Tutkijat maailmalle -ohjelmaa rahoittavat Walter Ahlstömin säätiö, KAUTE-säätiö ja Liikesivistysrahasto. Säätiöiden yhteisenä tavoitteena on suomalaisen teollisuuden ja liike-elämän toimintaedellytysten parantaminen kannustamalla tutkijoita kansainvälisyyteen ja monipuoliseen urakehitykseen kauppa- ja teknillistieteellisillä aloilla.

Aspicorelta pyydettiin tarjous järjestelmään siirtymisestä ja tuli valittua. Käyttöönotto sujui muutaman etäpalaverin yhteydessä, sillä järjestelmä oli ennestään tuttu monelle Tutkijat maailmalle -ohjelman osapuolelle.

Apuraha4 – Pintaa syvemmälle webinaari 20.4.2022

Tässä asiamieskoulutuksessa mennään syvemmälle järjestelmän ominaisuuksiin ja hallintaan. Koulutuksen avulla saat enemmän irti Apuraha4:stä ja käytät
järjestelmää tehokkaasti ja levollisin mielin

Webinaari järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä. Osallistua voi myös ilman Teamsin asennusta.

Webinaarin ajankohta on 20.4. klo 9-12.



Ilmoittautumaan pääset tästä.

Webinaari päätettiin tarjota veloituksetta asikkaillemme, joten nyt kannattaa osallistua!

Osallitujille lähetetään kutsulinkki, joten ilmoittauduthan viimeistään 29.3.

Apuraha4 – Järjestelmä tutuksi webinaari 31.3.2022

Koulutus on suunniteltu erityisesti apurahajärjestelmän uusille asiamieskäyttäjille ja niille jotka haluavat virkistää muistiaan järjestelmän perusteista.

Webinaari järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä. Osallistua voi myös ilman Teamsin asennusta.

Webinaarin ajankohta on 31.3. klo 9-12.

Ilmoittautumaan pääset tästä.

Webinaari päätettiin tarjota veloituksetta asikkaillemme, joten nyt kannattaa osallistua.

Osallitujille lähetetään kutsulinkki, joten ilmoittauduthan viimeistään 29.3.

AVEK hyppäsi Apuraha4-järjestelmän kyytiin

Audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskus AVEKin apurahajärjestelmä otettiin täydestä vauhdista käyttöön viime vuoden lopulla. Jututimme AVEKin johtaja
Ulla Simosta uuteen järjestelmään siirtymisestä. ”Meillä on jatkuva haku ympäri vuoden suurimmassa osassa tukilajeja. Tulee hakemuksia koko ajan, mutta me
myös tehdään päätöksiä koko ajan. Siinä on aika iso ero muihin verrattuna”, Simonen kertoo. Käyttöönottoa lähdettiin toteuttamaan siten, että aktiiviset
hakuprosessit olisivat katkolla niin vähän kuin mahdollista siirryttäessä aiemmasta ratkaisusta Apuraha4:ään.


Etukäteisvalmistelujen aikana valmistauduttiin tutustumalla järjestelmän ohjeistuksiin ja käyttöä testaamalla, mutta lopulta uuteen järjestelmään totuttelusta iso
osa on tapahtunut tekemällä ja kokeilemalla. Tästä Simonen kertaa tuntojaan: ”Siinä on hirveen luotettava fiilis siitä, että en mä pysty täällä mitään rikkomaan.”
Valmisteluvaiheessa hyväksi keinoksi osoittautui myös koehakemusten testaaminen oikeiden hakijoiden toimesta, mikä tuli etuna jatkuvien hakujen myötä.
Kun tehtiin saumatonta siirtymää, jäi aika tutustua valmiiseen järjestelmään vähäiseksi. Ohjemateriaalin siivittämänä suurin osa oppimisesta tapahtuikin itse
kokeilemalla. Tätä varten varmistettiin, että tuki sekä asiakkaan että hakijoiden suuntaan on kunnossa. ” Oli iso asia, että teiltä on tekninen tuki, että siellä on
ihminen joka auttaa. On ollut tavattoman hyvin apuna koko ajan”, summaa Simonen.
Aiempien tietojen konversio oli vaihe, jonka AVEKilla oltiin arveltu vaativan paljon työstämistä: ”Pidettiin vaikeimpana asiana hakemusten siirtämistä, mutta
sehän onnistui todella hyvin.” Sujuvan konversion jälkeen myös vanhaan järjestelmään hakemuksensa aiemmin jättäneet siirtyivät asioimaan uuteen.


Siirtymään kannustivat nykyaikaiset perusominaisuudet, kuten pilvipohjaisuus, sekä myös jatkuvasti yhä välttämättömämpi tietoturvan tarkempi huomioiminen.
Moderniin järjestelmään siirtyminen on antanut myös paremmat mahdollisuudet oman tekemisen kehittämiseen. ”Tässä on tullut bonuksena, kun me
ymmärrettiin millainen järjestelmä on, niin pystyttiin muuttamaan omia toimintamalleja”, Simonen kertoo. Kokemukset järjestelmästä Kopioston kautta ovat myös auttaneet tehostamaan organisaatioiden välistä työnjakoa.

14.12.2021 – PHP Säätiö Aspicoren asiakkaaksi

Säätiön toimitusjohtaja Ari Turunen otti Aspicoreen yhteyttä, kun oli kuullut Apurahajärjestelmästämme. Aspicorella sattui olemaan järjestelmän Asiamieskoulutus tulossa ja Ari päätti tutustua järjestelmään koulutustilaisuuden kautta.

Koska säätiö on tuore, tarvitsi säätiö myös kotisivut. Niiden suunnitteluun valittiin ennestään tuttu suunnittelija ja Aspicore sai sivut toteutettavakseen.

Kun Aspicorella oli tarjota myös hallitusportaali ja sen avulla helppo saada säätiön kokoukset rullaamaan ja sähköistettyä, saatiin työkalut kerralla kuntoon.