Kategoria: Apurahajärjestelmä

Riihi säätiö on perustettu vuonna 1980 ja se tukee toiminta-ajatuksensa mukaisesti

• työväen- ja muun kansanperinteen tieteellistä tutkimusta
• biodynaamisen viljelyn tieteellistä tutkimusta ja koetoimintaa
• luonnonsuojeluun liittyvää tieteellistä tutkimus- ja valistustoimintaa
• ammatillisia opintoja harjoittavia, lahjakkaita ja vähävaraisia opiskelijoita sekä
• sosiaalista asuntotoimintaa ja tieteellistä tutkimusta.

Säätiö myöntää vuosittain apurahoja toiminta-ajatuksensa mukaisiin hankkeisiin.

Säätiö halusi uudistaa apurahajärjestelmäänsä ja päätyi Aspicoren järjestelmään.

Apurahajärjestelmä päätettiin ottaa käyttöön tavanomaista poikkeavassa järjestyksessä. Koska vuoden apurahapäätökset olivat jo päätösvaiheessa, päätettiin ottaa järjestelmä käyttöön maksatusvaiheesta eteenpäin. Näin saatiin aikaisemmat myönnöt järjestelmän piiriin, eikä niitä tarvinnut hoitaa vanhoin menetelmin. Hakemuslomakkeiden teko oli nopeaa, kun säätiöllä oli jo aikaisemmin ollut sähköinen lomake käytössä. Ja kun haku toukokuun alussa aukeaa, on kaikki jatkoasiat jo valmiiksi tehty ja tulleet testatuksi.

Säätiön asiamies Janne Ollikainen piti käyttöönottoa suhteellisen helppona ja kuitenkin perusteellisena ja uskoo että nyt käyttöön otettu Aspicoren järjestelmä kantaa pitkälle tulevaisuuteen.

Viipurin Tuberkuloosisäätiölle avautui apurahahaku ensimmäistä kertaa Aspicoren järjestelmällä tammikuun alussa.

Säätiön tarkoituksena on tukea tuberkuloosin ja keuhkosairauksien sekä muiden kansantautien vastustamiseen tähtäävää tutkimusta ensisijaisesti Etelä-Karjalassa, jatkaen nimikkokaupunkinsa Viipurin perinteitä tässä työssä.

Käyttöönotto tehtiin Teams-etäpalaverien muodossa, mikä onkin havaittu hyvin tehokkaaksi tavaksi järjestelmän käyttöönottoa. Mikäli asiakkaan tarpeet ovat melko tavanomaiset, voidaan järjestelmän määrittely ja muokkaus tehdä pitkälti käyttöönottopalaverien aikana. Järjestelmä saatiinkin nopeasti tilauksesta käyttövalmiiksi, vaikka pieniä yksityiskohtia olikin paljon läpikäytänvänä.

KAUTE-säätiön ja Erkki Paasikiven säätiön vuotuinen vesitekniikan tutkimuksen apurahahaku siirtyi käyttämään Aspicoren järjestelmää. Samalla hakemuksiin lisättiin ennakkokysymyksiä, joiden avulla tavoiteltiin paremmin hakuun sopivia hakemuksia.
Haku päättyi 20.9.2024 ja päätökset apurahan saajista julkaistaan joulukuussa.

Tietotekniikan tutkimussäätiö päätti uudistaa apurahojen prosessejaan siirtymällä Aspicoren Apuraha4:ään. Säätiö myötää matka-apurahoja,
tutkimusapurahoja sekä opiskeluapurahoja opiskeluun.
Järjestelmässä on mahdollisuus myös jatkuviin hakuihin ja se mahdollisuus oli säätiölle tarpeellinen.

Käyttöönotto käynnistettiin toukokuussa ja toimia jatkettiin kesälomien jälkeen.
Tapaamiset ja järjestelmän konfigurointi sujui helposti etäpalaverien muodossa, kun hakemusten tietosisältö oli jo valmiiksi mietittynä.

Järjestelmä on nyt avautunut myös hakijoiden käyttöön.

Juhani Ahon Lääketieteen Tutkimussäätiön tarkoituksena on edistää ja tukea maamme lääketieteellistä ja kliinisen kemian tutkimustyötä.

Säätiö päätti siirtyä Aspicoren järjestelmään koska halusi varmistaa tietojen turvallisen käsittelyn ja Aspicore oli tarjota valmis ratkaisu säätiön tarpeisiin.

Käyttöönotto tapahtui tehokkaasti siten, että pidettiin ensin esittelytilaisuus ja sen jälkeen etänä kolme käyttöönottopalaveria. Palaverien aikana ja niiden välissä järjestelmä muokattiin lomakkeiltaan ja toiminnaltaan vastaamaan säätiön toiveita.

Viimeisessä vaiheessa järjestelmä testattiin yhdessä ja onnistuneen testauksen jälkeen poistettiin testihakemukset, perustettiin tarpeelliset käyttäjätunnukset ja varmistettiin vielä kaikkien asiakastietojen oikeellisuus.

Apurahajärjestelmä avautui hakijoille 20.9.2024

Pohjola-Norden ottaa 8. toukokuuta 2024 alkaen käyttöön uuden Aspicoren Apuraha4-järjestelmäpalvelun.

Apurahajärjestelmän avulla Pohjola-Nordenin apurahojen hallinnointi helpottuu, virtaviivaistuu sekä tulee turvallisemmaksi ja helpommaksi seurata. Uuteen järjestelmään siirtyminen on myös rahoittajatahojen kannalta hyvä uudistus. Aspicoren apurahajärjestelmä on laajassa käytössä suomalaisen säätiökentän toimijoilla.

Jatkossa apurahajärjestelmän kautta haetaan sekä koulualan apurahat että paikallisyhdistyksille ja aluetoimintaan myönnettävät toimintatuet. Hakija toimittaa myös raportit mahdollisine kuitteineen ja liitteineen Pohjola-Nordenille järjestelmän kautta.