Sähköinen ajopäiväkirja – kenelle se sopii?

Monesti meiltä kysytään, minkälaiset yritykset ja ihmiset käyttävät myymäämme LogmyDrive ajopäiväkirjaa. Usein mieleni tekee sanoa, että viisaat yritykset ja ihmiset. Se ei kuitenkaan kerro tarkemmin niistä perusteista ja syistä palvelun käyttöön ja saattaa kuullostaa saivartelulta.

Ajopäiväkirja automaattisesti

Tuotteemme pitää sisällään kaksi eri käyttömahdollisuutta, joita voidaan käyttää joko yhdessä tai erikseen. Ensimmäinen käyttömahdollisuus on ajopäiväkirjan automaattinen tuottaminen.
Jos halutaan tuottaa verottajan vaatimusten mukainen ajopäiväkirja, automaattinen ajopäiväkirja on siihen hyvä ratkaisu. Samalla saadaan ratkaisu seuraaviin tarpeisiin.

  • Työajoihin liittyvien kilometrikorvausten laskeminen
  • Päivärahojen laskenta.
  • Matkalaskujen helppo tuottaminen.

Reaaliaikainen paikannus

Toinen käyttömahdollisuus on ajoneuvon paikantaminen. Pystytään näkemään, missä ajoneuvo on juuri nyt ja missä se on liikkunut. Myös ajoneuvon nopeus tallentuu palveluun.

Tämä paikantaminen nostattaa usein esiin kysymyksiä. Eikös se ole kyttäystä? Suomessa on totuttu luottamaan työntekijöihin toisin kuin jossain muualla päin maailmaa. Sähköisen seurannan esille tuominen nostaa monesti vastustusta.

Moni yksilö ja organisaatio tänä päivänä vannoo avoimuuden nimiin. Toimintatapojen oletetaan olevan läpinäkyviä ja selkeitä. Työn teon osalta avoimuuteen on monessa työssä vielä matkaa.

Monelle pienyrittäjälle on yllätys, että työntekijän paikantaminen matkapuhelimen avulla vaatii työntekijän suostumuksen.

Paikannusominaisuus voidaa ottaa käyttöön tai jättää käyttämättä riippumatta sähköisestä ajopäiväkirjasta.

Asiakkaat

Minkälaiset yritykset sitten käyttävät sähkäistä ajopäiväkirjaa. Hyvin monet liikkuvaa työtä tekevät ovat huomanneet automaattisen ajopäiväkirjan hyödylliisyyden ja jopa välttämättömyyden.

Minulta kysytään usein minkälaiset asiakkaat käyttävät palveluamme? Tässä pientä listaa eri toimialojen yrityksistä.

Yksittäiset työntekijät, jotka ajavat työajoja omalla autolla, rakennusliikkeet, valokuvaajat, kirjanpitäjät, isännöitsijät, rakennusvalvojat, sähköurakoijat. kiinteistövälittäjät, lasiliikkeet, huoltoyhtiöt, kotipalveluyritykset, metsäkoneurakoijat, toimintaterapiapalvelut, lvi-palvelut, ilmalämpöpumppuasentajat,  valintamyymälät, lääkealan yritykset, sosiaalialan yksiköt, kotipalveluyritykset ja kymmenien muiden alojen yritykset.

Miksi asiakkaamme käyttävät LogMyDrive palveluamme.

  1. Ajopäiväkirja vaivattomasti
  2. Kilometrikorvaukset työajoista
  3. Asiakaskäyntien varmistaminen
  4. Myyntikäyntien unohduksen estäminen
  5. Työn tehostaminen
  6. Asiakaskäyntien keston todentaminen
  7. Ajojen reittisuunnittelun parantaminen
  8. Lisämyynnin saaminen paluukuljetuksille
  9. Ajoneuvon käytön seuraaminen

18.3.2014 – LogMyDrive iPhone Beta julkaistu!

Olemme tänään saaneet iPhone sovelluksen hyväksyttyä ja kokeiltavaksi Beetatestaajille.

Hyvin pian meillä on tuki kaikille merkittäville älypuhelinalustoille, joten merkittävä este automaattisen ajopäiväkirjan laajamittaiseen käyttöönottoon yrityksissä on raivattu pois.

Ilmoittautuminen iPhone beetatestaukseen tapahtuu LogMyDrive.com sivujen kautta lähettämällä viesti asiasta.

 

20.2.2014 LogMyDrive ajopäiväkirjalle iPhone sovellus

Olemme saaneet paljon toiveita LogMyDrive saamisesta iPhone puhelimiin. Nyt vastaamme toiveeseen ja olemme pian saamassa ohjelman iPhone alustalle.

Sovellus on omaa käsialaamme, kuten kaikki muutkin ajopäiväkirjan älypuhelinsovellukset.

Jos ole kiinnostunut beta-testauksesta, voit ilmoittautua listallemme. Otamme yhteyttä kun sovelluksemme on ladattavissa kokeiluun.

Toimitusjohtaja Juha Tanner on innostunut kehityksestä. ”Nyt voimme tarjota käytännössä kaikille älypuhelinalustoille laadukkaan asiakassovelluksen sekä lisäksi kehittyneen ratkaisun kiinteän laitteen tarpeisiin. Harva toimittaja pystyy samaan.” kertoo Tanner.
Yritys voi nyt ottaa käyttöön ajopäiväkirjan ja valita kunkin käyttäjän kannalta parhaan päätelaitteen.

Ilmoittautuminen iPhone beta testaukseen tapahtuu LogMyDrive.com sivujen kautta lähettämällä viesti asiasta.

10.8.2013 Ajopäiväkirjan laiteversioon nyt myös kuljettajan tunnistus

Suosittu laitemallimme on saanut arvoisensa seuraajan. Uusi mallimme LMD1100 on edeltäjäänsä vieläkin pienempi, mutta ominaisuuksiltaan suurempi.

Teltonika_FM1100.jpg

Laitteessa on kaksi ulkoista antennia, GPS antenni on samanlainen kuin aiemmin, mutta GSM on saanut oman ulkoisen antennin. GSM antennin ansiosta laite voidaan asentaa vapaasti.

Laiteeseen saadaan liitettyä magnettinen avain, joka korvaa mekaanisen työ/oma ajo -kytkimen. Avaimia voidaan yhteen laitteeseen määritellä useita, jolloin avaimilla voidaan tarvittaessa hoitaa kuljettajan tunnistus.

Samalla voimme tarjota myös helposti käyttöön otettavan työajan seurannan. Kuljettajalle riittää pelkkä magneettiavaimen köyttö. Kun työt alkavat, käyttäjä laittaa magnettiavaimen lukijaan ja ottaa sen pois kun työt päättyvät. On myös mahdiollista tehdä kirjaukset älypuhelimen sovelluksen avulla.

 

30.1.2013 Ajopäiväkirjaa tukemaan myös Windows Phone 8 sovellus

Aspicoren sähköisen ajopäiväkirjan sovellusta on voinut käyttää WP7.5 puhelimissa ja sovellus on toiminut myös uudemmissa WP 8 puhelimissa. Sovellusta on voinut käyttää vain edustalla.

Aspicoren tarjoama sähköinen ajopäiväkirja on nyt saanut  myös aidon Windows Phone 8 sovelluksen. Sovellus osaa hyödyntää uusien puhelimien tarjomaa tausta-ajoa, eli sovelluksen ei välttämättä tarvitse pyöriä edustasovelluksena. Puhelin toimii automaattisena matkatiedon tallentajana ja lähettää keräämänsä tiedot LogMyDrive palveluun automaattisesti.

  • Nokia Lumia 920
  • Nokia Lumia 820
  • Nokia Lumia 620

Lumia_920_LogMyDrive

Lisää ajopäiväkirjasta www.logmydrive.com.

2013 Kilometrikorvaukset

Verovapaat matkakustannusten korvaukset 2013

Tässä pähkinäkuoressa yleisimmät verovapaat matkakustannusten enimmäismäärät.

Palkansaajan omistamallaan tai hallitsemallaan autolla tekemästä työmatkasta suoritettavien matkustamiskustannusten korvausten enimmäismäärät ovat:

Auto 45 senttiä kilometriltä
+ 3 senttiä kultakin kanssamatkustajalta

Päivärahat

Työmatkan kestoaika Päivärahan enimmäismäärä
yli 6 tuntia (osapäiväraha) 17€
yli 10 tuntia (kokopäiväraha) 38€
kun matkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden matkavuorokauden
– vähintään 2 tunnilla 17€
– yli 6 tunnilla 38€

Työmatkan kestoajasta riippuen päivärahan enimmäismäärät ovat:

Jos palkansaaja jonakin matkavuorokautena saa ilmaisen tai matkalipun hintaan sisältyneen ruoan, päivärahan enimmäismäärä on puolet 1 momentin mukaisista määristä. Ilmaisella ruoalla tarkoitetaan kokopäivärahan kysymyksessä ollen kahta ja osapäivärahan kysymyksessä ollen yhtä ilmaista ateriaa.

Matkalasku

Työntekijän on tehtävä työmatkasta matkalasku. Matkalaskuun liitetään matkaan liittyvät maksukuitit. Työmatkasta aiheutuneet matkakulut (esimerkiksi lento- ja junaliput) ja majoituskulut (hotellimaksut) työnantaja voi korvata kuittien mukaan. Työmatkasta voi kuitenkin aiheutua myös sellaisia lisäkustannuksia, joita ei voida selvittää kuittien tai tositteiden avulla. Tällaisia ovat esimerkiksi matkakulut silloin, jos matka tehdään omalla autolla. Työnantaja voi maksaa näistäkin kuluista korvauksia verottomasti, kunhan korvausten perusteena käytetään Verohallinnon päätöksessä vahvistettuja arvoja.

Asunnon ja työpaikan välinen matka ei ole verotuksessa työmatka. Asunnon ja työpaikan väliset matkakulut saat vähentää omassa verotuksessasi halvimman (yleensä julkisen) kulkuneuvon mukaan. Vähennystä voit vaatia esitäytetyn veroilmoituksen yhteydessä.

Ajopäiväkirja automaattisesti ja matkalaskut helpoiten www.LogMyDrive.com

Lisää tietoa sivuilta www.vero.fi

24.8.2012 Aspicore GSM Tracker for new platforms

Aspicore GSM Tracker has been the leading Tracking software for Symbian S60 platform for a long time. Now other platforms are getting more and more customers and we have been asked to bring our product to other platforms as well.

Android is now the biggest platform and we now can offer OEM version for service providers.

Windows Phone 7.5 is promising new platform and we offer OEM version for real time tracking  also for Windows Phone 7.5.

Version for Windows Phone 8 is available when the devices are on the shops.

Please ask for prices for custom version.