Tekijä: Juha Tanner

Taideyliopiston tukisäätiö on itsenäinen säätiö, joka tukee taloudellisesti apurahoin ja avustuksin kuvataiteiden ja esittävien taiteiden opiskelua ja koulutusta. Tukisäätiö on perustettu 2018 ja sillä on kolme rahastoa: Taideyliopiston yleisrahasto, Kuvataideakatemian rahasto ja Teatterikorkeakoulun rahasto.

Sibelius-Akatemian tukisäätiö päätti siirtyä aikaisemmasta räätälöidystä apurahajärjestelmästä Apuraha4-alustaan. Anni Pokki toimii molempien säätiöiden asiamiehenä ja ehdotti myös Taideyliopiston tukisäätiölle siirtymistä yhtenäiseen järjestelmään. Käyttöönotto luonnistui helposti, koska tarpeet olivat hyvin yhteneväiset.

Järjestelmä avautui hakijoille 4.12.

Vuonna 1999 perustetun HPY:n Tutkimussäätiön tarkoituksena on tukea suomalaisen teletekniikan, televiestinnän ja tietoliikenteen tieteellistä tutkimus-, opetus- ja kehitystyötä sekä tutkimustulosten tunnetuksi tekemistä. Säätiö toteuttaa tarkoitustaan jakamalla apurahoja, avustuksia ja tunnustuspalkintoja.

Hakijoille järjestelmä tarjoaa suomen- ja englanninkielisen käyttöliittymän.

Käyttöönotto tehtiin Teams-palaverien yhteydessä työstämällä ensiksi hakemuslomake vastaamaan säätiön keräämiä tietoja. Tämän jälkeen käytiin läpi ja tarkennettiin arviointi sekä myöntöprosessi ja maksatuksen tarpeet. Viimeiseksi viimeisteltiin kielikäännökset ja valmisteltiin järjestelmä avautumista varten. Ensimmäinen haku avattiin hakijoille 4.12.2023.

Liedon Säästöpankkisäätiö on yksi merkittävimmistä säätiöistä Turun seudulla ja kolmanneksi suurin Oma Säästöpankki Oyj:n omistaja. Säätiön juuret yltävät vuoteen 1895. Liedon Säästöpankkisäätiö pyrkii toiminnallaan edistämään etenkin Varsinais-Suomen elinvoimaisuutta.

Liedon Säästöpankkisäätiö tukee vuosittain jaettavin avustuksin monipuolisesti Varsinais-Suomen alueen kansalaistoimintaa, kulttuuria ja oppilaitoksia. Akateemista tutkimusta tuetaan erillisessä haussa haettavin apurahoin.

Käyttöönottopalaverit pidettiin rauhallisella aikataululla kesän aikana.

Apurahajärjestelmä aukesi hakijoille 6.11.

Pluralismisäätiö on itsenäinen ja poliittisesti sitoutumaton säätiö, joka tukee ja edistää monimuotoisuutta ja moniarvoisuutta Suomessa.

Säätiö tukee Suomessa toimivia järjestöjä, jotka tekevät monimuotoisuutta ja moniarvoisuutta edistävää työtä.

Säätiön toimitusjohtaja Petra Ehrnrooth otti Aspicoreen yhteyttä, kun halusi löytää kustannustehokkaan ja GDPR:n huomioivan tavan apurahahakemusten vastaanottoon ja käsittelyyn.

Iloinen yllätys oli, että Aspicoren palvelu skaalautui hinnaltaan myös pienemmille apurahojen myöntäjille ja hakemusmäärille.

Käyttöönotto tehtiin kesällä ja järjestelmä avautui hakijoille lokakuun alussa.

Jatkuvasti kehittyvä apuraha-alustamme on saavuttanut hienon virstanpylvään.
Jo 100 asiakastamme käyttää räätälöitävää valmisjärjestelmäämme.

Satsaamme jatkuvasti ison määrän kehitystyötä tehdäksemme järjestelmästä aina vain paremman.

Kuluneen vuoden aikana olemme tuoneet järjestelmään lukuisia uusia ominaisuuksia. Esimerkiksi massatoiminnot ovat kehittyneet paljon ja niiden avulla voi muokata kerralla isomman hakemusjoukon tietoja. Yhdistettynä leimahakuihin, moni työvaihe sujuu nyt nopeasti.

Kuluneena vuonna on yli kymmenen entistä asiakastamme siirtynyt Apuraha4:een. Jatkossa vaihtoa uuteen ei tarvitsekaan enää miettiä, sillä järjestelmää kehitetään ja päivitetään automaattisesti tuoreimpaan versioon.

Jaalan kotiseutusäätiön tarkoituksena on säilyttää entisen Jaalan kunnan alueella kulttuuriperintöä, vahvistaa alueen ja kylien elinkelpoisuutta ja vetovoimaisuutta sekä edistää kulttuuri- ja virkistystoimintaa ja edistää asukkaiden hyvinvointia.

Säätiö oli kuullut kokemuksia JEV-Säätiöltä ja maaliskuussa esittelimmekin järjestelmää säätiölle. Aikaisemmin säätiö oli pyörittänyt apurahaprosessia melko manuaalisesti ja pohdintaa aiheutti, olisiko hakijoille vaikeaa siirtyä tekemään hakemuksia sähköisen järjestelmän kautta. Pian esittelyn jälkeen säätiö päätyi tilaamaan Aspicoren järjestelmän ja se pystytettiin ennen kesää valmiiksi odottamaan syyskuussa alkavaa apurahojen hakua.

”Apurahahakemusten kappalemäärä ja haetut summat kasvoivat täällä Jaalassa reilusti tällä uudella systeemillä. Eli ainakaan tämä ei ole vaikeuttanut hakua, ehkäpä helpottanut, kun siirryttiin uuteen järjestelmään.” Kertoo säätiön asiamies Tuula Mikkola kokemuksista ensimmäisen apurahahaun jälkeen.

Säätiö myös ylläpitää ja vuokraa Leiriranta-nimistä leirikeskusta Jaalan Pyhäjärven rannalla. Rantasauna ja hyvät kokoustilat mahdollistavat erilaisten kokousten järjestämisen kauniissa ympäristössä. Hinnatkin ovat sen verran edulliset, että kauempaakin kannattaa tulla paikkaa vuokraamaan.