Tekijä: Juha Tanner

Jatkuvasti kehittyvä apuraha-alustamme on saavuttanut hienon virstanpylvään.
Jo 100 asiakastamme käyttää räätälöitävää valmisjärjestelmäämme.

Satsaamme jatkuvasti ison määrän kehitystyötä tehdäksemme järjestelmästä aina vain paremman.

Kuluneen vuoden aikana olemme tuoneet järjestelmään lukuisia uusia ominaisuuksia. Esimerkiksi massatoiminnot ovat kehittyneet paljon ja niiden avulla voi muokata kerralla isomman hakemusjoukon tietoja. Yhdistettynä leimahakuihin, moni työvaihe sujuu nyt nopeasti.

Kuluneena vuonna on yli kymmenen entistä asiakastamme siirtynyt Apuraha4:een. Jatkossa vaihtoa uuteen ei tarvitsekaan enää miettiä, sillä järjestelmää kehitetään ja päivitetään automaattisesti tuoreimpaan versioon.

Jaalan kotiseutusäätiön tarkoituksena on säilyttää entisen Jaalan kunnan alueella kulttuuriperintöä, vahvistaa alueen ja kylien elinkelpoisuutta ja vetovoimaisuutta sekä edistää kulttuuri- ja virkistystoimintaa ja edistää asukkaiden hyvinvointia.

Säätiö oli kuullut kokemuksia JEV-Säätiöltä ja maaliskuussa esittelimmekin järjestelmää säätiölle. Aikaisemmin säätiö oli pyörittänyt apurahaprosessia melko manuaalisesti ja pohdintaa aiheutti, olisiko hakijoille vaikeaa siirtyä tekemään hakemuksia sähköisen järjestelmän kautta. Pian esittelyn jälkeen säätiö päätyi tilaamaan Aspicoren järjestelmän ja se pystytettiin ennen kesää valmiiksi odottamaan syyskuussa alkavaa apurahojen hakua.

”Apurahahakemusten kappalemäärä ja haetut summat kasvoivat täällä Jaalassa reilusti tällä uudella systeemillä. Eli ainakaan tämä ei ole vaikeuttanut hakua, ehkäpä helpottanut, kun siirryttiin uuteen järjestelmään.” Kertoo säätiön asiamies Tuula Mikkola kokemuksista ensimmäisen apurahahaun jälkeen.

Säätiö myös ylläpitää ja vuokraa Leiriranta-nimistä leirikeskusta Jaalan Pyhäjärven rannalla. Rantasauna ja hyvät kokoustilat mahdollistavat erilaisten kokousten järjestämisen kauniissa ympäristössä. Hinnatkin ovat sen verran edulliset, että kauempaakin kannattaa tulla paikkaa vuokraamaan.

Tässä pääkäyttäjäkoulutuksessa mennään syvemmälle järjestelmän ominaisuuksiin ja hallintaan. Koulutuksen avulla saat enemmän irti Apuraha4:stä ja käytät järjestelmää tehokkaasti ja levollisin mielin.

Webinaari järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä. Osallistua voi myös ilman Teamsin asennusta. Tarkempi ohjelma on luettavissa ilmoittautumissivulta.

Webinaarin ajankohta 9-11:30.

Ilmoittautumaan pääset tästä.

Ilmoitautumisen yhteydestä löytyy myös webinaarin alustava ohjelma.

Webinaari on asiakkaillemme maksuton!

Perinteisesti perus- ja syventäviä asioita käsittelevät koulutuswebinaarit on pidetty pareina. Jatkossa perusasioita käsittelevään koulutukseen pääsee tutustumaan tallenteen kautta. Kysy meiltä näistä materiaaleista, niin voit tutustua niihin oman tarpeen mukaan.

Tulossa myös GDPR-webinaari

Syksyn koulutuspäivän jälkeen tulemme järjestämään webinaarin aiheella GDPR ja tietojen poistot. Kalenteriin kannattaa merkitä ajankohta 8.11. aamupäivä. Sisällöstä ilmoitamme tarkemmin lähempänä.

Kumppanuuden myötä Kirkon mediasäätiö ottaa käyttöön Apuraha4-nimisen innovatiivisen apurahajärjestelmän, jonka tavoitteena on tehostaa apurahojen hallintaa ja edistää avoimuutta avustushakemusprosessissa.

Kirkon mediasäätiön tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa.

Apuraha4 on Aspicore Oy:n kehittämä huippuluokkainen apurahajärjestelmä, joka tarjoaa Kirkon mediasäätiölle monipuolisia työkaluja ja automatisoituja prosesseja apurahojen hallintaan. Järjestelmä mahdollistaa hakijoiden vaivattoman ja turvallisen avustushakemuksen lähettämisen ja tarjoaa samalla säätiölle selkeän ja läpinäkyvän tavan seurata apurahahakemuksen käsittelyä.

”Olemme erittäin tyytyväisiä Aspicore Oy:n kanssa tehtyyn yhteistyöhön ja Apuraha4-järjestelmän käyttöönottoon”, iloitsi Kirkon mediasäätiön edustaja Mervi Ritokoski. ”Tämä moderni apurahajärjestelmä tarjoaa meille tehokkaan ja käyttäjäystävällisen tavan hallinnoida apurahoja. Lisäksi se edistää avoimuutta ja oikeudenmukaisuutta apurahahakemusten käsittelyssä. Tämä vahvistaa sitoutumistamme tukea ja edistää korkealaatuista mediaa Suomessa.”

Urheilupistosäätiö on ollut Aspicoren asiakas jo pitkään. Säätiölle on alunperin tehty melko paljon räätälöintejä järjestelmään ja järjestelmä onkin palvellut hyvin.

Käyttöönoton ensimmäisenä vaiheena selvitettiin säätiölle tehtyjä räätälöintejä ja mietittiin niiden toteutusmahdollisuudet Apuraha4-ympäristössä. Säätiö jakaa apurahoja eri hakijaryhmille ja ryhmien välillä on tietosisällöissä ja prosesseissa eroavuuksia.
Apuraha4-järjestelmä toi myös uusia käsitteitä, kuten hakemusten leimat, jotka aluksi aiheuttivat hämmennystä. Onneksi nämä käsitteet eivät näy apurahan hakijoille, vaan ovat kätevä lisä hakemusten käsittelyssä, kunhan niiden käytön ensin ymmärtää.

Aspicore suunnitteli ja teki tarpeelliset räätälöinnit hakemuslomakkeisiin ja ohjeistuksiin ja tämän jälkeen säätiössä tarkistettiin, mitkä asiat vielä vaativat hiomista. Säätiöllä oli tarve saada lähteville apurahoille rajapinta Visma Netvisor -ohjelmistoon. Tästä käynnistyi ensin selvittelyvaihe, jossa selvitimme rajapinnan toteutusmahdollisuuden. Kun Urheiluopistosäätiö oli kiinnostunut toimimaan pilottiasiakkaana ja saimme tukea myös Visman suunnasta, käynnistimme integrointiprojektin rajapinnan toteuttamiseksi.

Apuraha4 otettiin käyttöön syyskuussa alkaneessa haussa ja uutta Netvisor-rajapintaa päästiin käyttämään nyt maaliskuussa.