KAUTE-säätiön ja Erkki Paasikiven säätiön vuotuinen vesitekniikan tutkimuksen apurahahaku siirtyi käyttämään Aspicoren järjestelmää. Samalla hakemuksiin lisättiin ennakkokysymyksiä, joiden avulla tavoiteltiin paremmin hakuun sopivia hakemuksia.
Haku päättyi 20.9.2024 ja päätökset apurahan saajista julkaistaan joulukuussa.
Juhani Ahon Lääketieteen Tutkimussäätiön tarkoituksena on edistää ja tukea maamme lääketieteellistä ja kliinisen kemian tutkimustyötä.
Säätiö päätti siirtyä Aspicoren järjestelmään koska halusi varmistaa tietojen turvallisen käsittelyn ja Aspicore oli tarjota valmis ratkaisu säätiön tarpeisiin.
Käyttöönotto tapahtui tehokkaasti siten, että pidettiin ensin esittelytilaisuus ja sen jälkeen etänä kolme käyttöönottopalaveria. Palaverien aikana ja niiden välissä järjestelmä muokattiin lomakkeiltaan ja toiminnaltaan vastaamaan säätiön toiveita.
Viimeisessä vaiheessa järjestelmä testattiin yhdessä ja onnistuneen testauksen jälkeen poistettiin testihakemukset, perustettiin tarpeelliset käyttäjätunnukset ja varmistettiin vielä kaikkien asiakastietojen oikeellisuus.
Apurahajärjestelmä avautui hakijoille 20.9.2024
Pohjola-Norden ottaa 8. toukokuuta 2024 alkaen käyttöön uuden Aspicoren Apuraha4-järjestelmäpalvelun.
Apurahajärjestelmän avulla Pohjola-Nordenin apurahojen hallinnointi helpottuu, virtaviivaistuu sekä tulee turvallisemmaksi ja helpommaksi seurata. Uuteen järjestelmään siirtyminen on myös rahoittajatahojen kannalta hyvä uudistus. Aspicoren apurahajärjestelmä on laajassa käytössä suomalaisen säätiökentän toimijoilla.
Jatkossa apurahajärjestelmän kautta haetaan sekä koulualan apurahat että paikallisyhdistyksille ja aluetoimintaan myönnettävät toimintatuet. Hakija toimittaa myös raportit mahdollisine kuitteineen ja liitteineen Pohjola-Nordenille järjestelmän kautta.
Kilpailutehtävänä oli suunnitella tunnusjuliste 50 vuotta täyttävälle julistetriennalelle ja ensi kesän kansainväliselle näyttelylle. Tunnusjulisteen suunnittelukilpailu oli avoin kaikille Grafian jäsenille ja visuaalisen viestinnän muotoilun opiskelijoille. Kilpailuaika oli 1.3.–29.4.2024. Kilpailun järjestivät Grafia, Julisteen ystävät -kilta ja Lahden visuaalisten taiteiden museo Malva.
Aspicoren järjestelmä taipuu hyvin myös erilaisiin taidekilpailujen kilpailutöiden vastaanottamiseen ja arviointiin, sillä järjestelmässä on nyt mahdollisuus anonyymiin arviointin. Jos kilpailut ovat maksullisia, niin maksut voidaan kerätä ulkopuolisen maksupalvelun avulla. Ja jos voittajille myönnetään rahapalkintoja, voidaan myös maksutiedot kerätä turvallisesti järjestelmän kautta.
Lotta Svärd Säätiö uudistaa yhteisöille jakamiensa avustusten hakukäytäntöjä. Uudistuksella halutaan ohjata apurahojen käyttämistä vastaamaan paremmin Säätiön tarkoituksen toteuttamista, kasvattaa käytettävien varojen vaikuttavuutta sekä lisätä hakuprosessin sujuvuutta ja läpinäkyvyyttä. Jatkossa säätiön apurahojen haku ja raportointi tapahtuu vain sähköisen apurahajärjestelmän kautta.
Aspicoren toimittaman järjestelmän käyttöönotto oli meille tärkeä asia, sillä yhteisöille annettavien avustusten määrä kasvaa tulevaisuudessa Lottien vähenemisen myötä, kertoo Lotta Svärd Säätiön toiminnanjohtaja Anne Nurminen.
Helmikuun alussa avautunut Lotta-apu -apurahajärjestelmä ohjaa hakijaa pohtimaan oman hankkeensa soveltuvuutta Lotta Svärd Säätiön hakukriteereihin. Saamme kerättyä ja arvioitua hankkeiden vaikuttavuutta entistä paremmin. Me kysymme hakijoilta jo hakemuslomakkeella perusteluja siitä, kuinka hanke toteuttaa Säätiömme tarkoitusta, kuinka ajankohtainen ja yhteiskunnallisesti merkittävä se on, jatkaa Nurminen.
Järjestelmä löytyy osoitteesta https://lottasaatio.apurahat.net/
Tukisäätiö jakaa apurahoja tekniikan alan opinnäytteisiin Aalto-yliopiston tekniikan korkeakouluissa (CHEM, ELEC, ENG, SCI) ja Arkkitehtuurin laitoksella (ARTS) ympäri vuoden. Lisäksi kerran vuodessa jaetaan tutkimusapurahoja säätiön oman omaisuuden tuotosta.
Viime lokakuussa säätiön asiamies Ella Bingham otti yhteyttä ja kiinnostunut kuulemaan lisää Aspicoren apurahajärjestelmästä. Aikaisemmin käytetystä järjestelmästä oli tuki loppumassa ja tarve uudelle ratkaisulle siis oli olemassa.
Säätiöllä oli joukko tarpeita, jotka poikkesivat monen muun säätiön tarpeista. Näiden tarpeiden läpikäyminen ja riittävän hyvä ymmärtäminen vei muutaman palaverin verran aikaa.
Näiden keskustelujen pohjalta molemmille osapuolille tuli varmuus siitä, että tarpeet ja Aspicoren ratkaisun ominaisuudet kohtaavat riittävän hyvin ja pääsimme tekemään sopimuksen palvelun käyttöönotosta ja palvelusta.
Marras- ja joulukuussa pidettiin Teams-palavereja tiiviisti isommalla joukolla ja määriteltiin samalla järjestelmää ja etsittiin ratkaisuja tiedossa oleviin erityistarpeisiin.
Jonkin verran järjestelmään piti tehdä kehitystoimia, jotta löydettiin hyvät ratkaisut säätiön prosessin tarpeisiin.
Järjestelmä saatiin onnistuneesti käyttöön ja ensimmäinen haku avautui helmikuun alussa.
