Tekijä: Juha Tanner

Julkaistu

24.3.2025 Kauppias K.P. Ruuskasen säätiölle Apuraha4

Säätiö edistää liiketalouden opiskelijoiden ja opettajien jatko-opintoja sekä kansainvälistymistä.

Säätiön Asiamies Niilo Järkäs oli yhteydessä Aspicoreen, koska oli kiinnostunut parantamaan nykyisiä apurahaprosesseja. Toiveena oli kattava järjestelmä hakuvaiheesta raportointiin. Yhteisen läpikäynnin perusteella Apuraha4:stä löytyi vastaukset kaikkiin mielessä olleisiin kysymyksiin.

Käyttöönotto sovittiin tehtäväksi melko nopeaan tahtiin ja tammikuun aikana järjestelmä saatiinkin pitkälti valmiiksi. Maaliskuun aikana tehtiin vielä testausta ja viimeistelyjä ja järjestelmä saatiin avattua suunnitellusti maaliskuun lopussa.

Säätiöllä on neljä eri kohderyhmää ja jokaiselle kohderyhmälle päätettiin perustaa oma hakunsa, jolloin hakeminen on suoraviivaista ja ohjeistamista tarvittiin vähemmän.

Apurahajärjestelmä avautui 24.3.2025 ja löytyy osoitteesta https://kp-ruuskasensaatio.apurahat.net/

Julkaistu

13.3.2025 Zachris Castrenin Säätiölle Apuraha4

Zachris Castrenin Säätiö tukee ja edistää kansansivistystyötä jakamalla apurahoja Helsingin suomenkielisen työväenopiston opiskelijoille opiston ulkopuolella tapahtuvaan jatko- ja täydennysopintoihin sekä harrastus ja kulttuuritoimintaan.

Säätiön kanssa käytiin ensimmäiset keskustelut Apurahajärjestelmään siirtymisestä jo useita vuosia sitten. Silloin ei aika vielä ollut kypsä muutokseen, mutta nyt säätiö päätti tilata järjestelmän Aspicorelta.

Käyttöönotto tehtiin etäpalaverien muodossa syksyn aikana.

Julkaistu

1.3.2025 Palosuojelun edistämissäätiölle Aspicoren Apuraha4

Säätiön tarkoituksena on edistää palosuojelun kehittämistä maassamme tukemalla sitä edistäviä toimintoja, erikoisesti huolehtien alan julkaisutoiminnasta. Palosuojelun edistämissäätiö on perustettu 1949.

Säätiö päätti uudistaa apurahojen prosessejaan ja päätyi Aspicoren järjestelmään, sillä järjestelmästä löytyivät kaikki säätiön tarvitsemat ominaisuudet ja myös ominaisuuksia tulevaisuuden varalle.

Järjestelmä otettiin käyttöön pääosin etäpalaverien yhteydessä ja hakuvaihetta testattiin sen jälkeen valittujen hakijoiden toimesta, jotta voitiin varmistua siitä, että myös ohjeistukset ovat kunnossa. Säätiön toimitusjohtaja Marko Hasarin mielestä käyttöönotto sujui helposti Aspicoren avustuksella.

Järjestelmä avautui hakijoille tänään 1.3. ja apurahajärjestelmään löytyy linkki säätiön kotisivuilta

Julkaistu

26.2.2025 Maire Lisko Säätiö asiakkaaksi

Maire Lisko Säätiö tukee reumatautien syiden tutkimusta ja apuvälineiden kehittämistä. Säätiöllä ei ollut ennestään kotisivuja ja säätiön hallituksen puheenjohtaja Sauli Marttila otti yhteyttä Aspicoreen. Kotisivut päätettiin ottaa käyttöön yksinkertaisena sivustona, jota asiamies voi itse helposti päivittää, kun materiaalia sivuille kertyy.

Myös Apurahajärjestelmän käyttöönotto kiinnosti ja se haluttiin ottaa käyttöön, vaikka seuraava apurahojen haku oli vasta tuonnempana.

Maire Lisko Säätiön kotisivut löytyvät osoitteesta maireliskosaatio.fi

Julkaistu

5.2.2025 Paljonko päästöjä Apuraha4 tuottaa

Kestävyyssääntely on tulossa yrityksille ja ympäristönäkökulman kannalta hiilijalanjäljellä on sähköisten palvelujen osalta tärkeä vaikutus.

Vaikka sääntely voi tuntua turhalta ja ylimääräiseltä työltä, niin se avaa myös kiinnostavia näkökulmia ja mahdollisuuksia parantaa toimintaa. Nähdä, mikä on oleellista ja millä taasen on pienempi merkitys.

Apuraha4 järjestelmä pyörii Azure pilvessä ja Azuren osalta pystymme saamaan raportin viime vuoden osalta . Hiilidioksiidipäästöjen vähentäminen tarvitsee tietoa päästöistä, jotta voidaan paremmin arvioida ja suunnitella vähentämistoimia.

Apurahajärjestelmässä käsitellään paljon tietoa ja käyttäjiä palvelulla on paljon. Kun asioita hoidetaan tehokkaasti, niin silloin päästöt myös vähenevät turhan työn poistumisessa.

Paljonko Aspicoren pilvipalvelu tuotti suorina päästöinä vuonna 2024.

Kuukausittaiset päästöt olivat keskimäärin 71 kgCO2 ekvivalentteja

Päästöihin kannattaa kiinnittää huomiota myös sen takia, että vähentämällä päästöjä, on mahdollista usein myös vähentää kustannuksia. Optimoimalla pilvipalvelujen käyttöä molemmat pienenevät.

Miten Aspicoren pilvipalvelun vuosittainen 1000 kilon Co2e päästöt vertautuu muihin päästölähteisiin? Lentoliikenne on suuri päästöjen aiheuttaja, joten sen käyttäminen vertailukohtana on konkreettinen kohde. Yksi edestakainen Kanarian matka vastaa noin 1300 kiloa hiilipäästöjä.

Mitä 1000 kilon päästö tarkoittaa keskimäärin asiakastamme kohti? Apuraha4 järjestelmällä meillä oli keskimäärin 100 asiakasta, joten keskimäärin päästöjä on 10 kiloa / asiakas. Kivoja pyöreitä lukuja.

Mitä tuo 10 kiloa Co2e päästöjä sitten vastaa?
Se vastaa noin kahta kiloa sianlihan tai broilerin tuotantoa.

Ainakin sen verran olisi jokaisen syytä lihan syömistä vähentää, eikö vain?

Julkaistu

1.2.2025 Riihi säätiölle Apurahajärjestelmä

Riihi säätiö on perustettu vuonna 1980 ja se tukee toiminta-ajatuksensa mukaisesti

  • työväen- ja muun kansanperinteen tieteellistä tutkimusta
  • biodynaamisen viljelyn tieteellistä tutkimusta ja koetoimintaa
  • luonnonsuojeluun liittyvää tieteellistä tutkimus- ja valistustoimintaa
  • ammatillisia opintoja harjoittavia, lahjakkaita ja vähävaraisia opiskelijoita sekä
  • sosiaalista asuntotoimintaa ja tieteellistä tutkimusta.

Säätiö myöntää vuosittain apurahoja toiminta-ajatuksensa mukaisiin hankkeisiin.

Säätiö halusi uudistaa apurahajärjestelmäänsä ja päätyi Aspicoren järjestelmään.

Apurahajärjestelmä päätettiin ottaa käyttöön tavanomaista poikkeavassa järjestyksessä. Koska vuoden apurahapäätökset olivat jo päätösvaiheessa, päätettiin ottaa järjestelmä käyttöön maksatusvaiheesta eteenpäin. Näin saatiin aikaisemmat myönnöt järjestelmän piiriin, eikä niitä tarvinnut hoitaa vanhoin menetelmin. Hakemuslomakkeiden teko oli nopeaa, kun säätiöllä oli jo aikaisemmin ollut sähköinen lomake käytössä. Ja kun haku toukokuun alussa aukeaa, on kaikki jatkoasiat jo valmiiksi tehty ja tulleet testatuksi.

Säätiön asiamies Janne Ollikainen piti käyttöönottoa suhteellisen helppona ja kuitenkin perusteellisena ja uskoo että nyt käyttöön otettu Aspicoren järjestelmä kantaa pitkälle tulevaisuuteen.