Tekijä: Juha Tanner

Julkaistu

3.1.2025 Viipurin Tuberkuloosisäätiölle apurahajärjestelmä

Viipurin Tuberkuloosisäätiölle avautui apurahahaku ensimmäistä kertaa Aspicoren järjestelmällä tammikuun alussa.

Säätiön tarkoituksena on tukea tuberkuloosin ja keuhkosairauksien sekä muiden kansantautien vastustamiseen tähtäävää tutkimusta ensisijaisesti Etelä-Karjalassa, jatkaen nimikkokaupunkinsa Viipurin perinteitä tässä työssä.

Käyttöönotto tehtiin Teams-etäpalaverien muodossa, mikä onkin havaittu hyvin tehokkaaksi tavaksi järjestelmän käyttöönottoa. Mikäli asiakkaan tarpeet ovat melko tavanomaiset, voidaan järjestelmän määrittely ja muokkaus tehdä pitkälti käyttöönottopalaverien aikana. Järjestelmä saatiinkin nopeasti tilauksesta käyttövalmiiksi, vaikka pieniä yksityiskohtia olikin paljon läpikäytänvänä.

Julkaistu

20.8.2024 Tietotekniikan tutkimussäätiölle Aspicoren järjestelmä

Tietotekniikan tutkimussäätiö päätti uudistaa apurahojen prosessejaan siirtymällä Aspicoren Apuraha4:ään. Säätiö myötää matka-apurahoja,
tutkimusapurahoja sekä opiskeluapurahoja opiskeluun.
Järjestelmässä on mahdollisuus myös jatkuviin hakuihin ja se mahdollisuus oli säätiölle tarpeellinen.

Käyttöönotto käynnistettiin toukokuussa ja toimia jatkettiin kesälomien jälkeen.
Tapaamiset ja järjestelmän konfigurointi sujui helposti etäpalaverien muodossa, kun hakemusten tietosisältö oli jo valmiiksi mietittynä.

Järjestelmä on nyt avautunut myös hakijoiden käyttöön.

Julkaistu

20.9.2024 Juhani Ahon Lääketieteen Tutkimussäätiö

Juhani Ahon Lääketieteen Tutkimussäätiön tarkoituksena on edistää ja tukea maamme lääketieteellistä ja kliinisen kemian tutkimustyötä.

Säätiö päätti siirtyä Aspicoren järjestelmään koska halusi varmistaa tietojen turvallisen käsittelyn ja Aspicore oli tarjota valmis ratkaisu säätiön tarpeisiin.

Käyttöönotto tapahtui tehokkaasti siten, että pidettiin ensin esittelytilaisuus ja sen jälkeen etänä kolme käyttöönottopalaveria. Palaverien aikana ja niiden välissä järjestelmä muokattiin lomakkeiltaan ja toiminnaltaan vastaamaan säätiön toiveita.

Viimeisessä vaiheessa järjestelmä testattiin yhdessä ja onnistuneen testauksen jälkeen poistettiin testihakemukset, perustettiin tarpeelliset käyttäjätunnukset ja varmistettiin vielä kaikkien asiakastietojen oikeellisuus.


Apurahajärjestelmä avautui hakijoille 20.9.2024

Julkaistu

7.5.2024 Pohjola-Norden hankki Apurahajärjestelmän

Pohjola-Norden ottaa 8. toukokuuta 2024 alkaen käyttöön uuden Aspicoren Apuraha4-järjestelmäpalvelun.

Apurahajärjestelmän avulla Pohjola-Nordenin apurahojen hallinnointi helpottuu, virtaviivaistuu sekä tulee turvallisemmaksi ja helpommaksi seurata. Uuteen järjestelmään siirtyminen on myös rahoittajatahojen kannalta hyvä uudistus. Aspicoren apurahajärjestelmä on laajassa käytössä suomalaisen säätiökentän toimijoilla.

Jatkossa apurahajärjestelmän kautta haetaan sekä koulualan apurahat että paikallisyhdistyksille ja aluetoimintaan myönnettävät toimintatuet. Hakija toimittaa myös raportit mahdollisine kuitteineen ja liitteineen Pohjola-Nordenille järjestelmän kautta.

Julkaistu

6.5.2024 Lahden kansainvälisen julistetriennalen 2025 tunnusjulistekilpailu Aspicoren järjestelmällä

Kilpailutehtävänä oli suunnitella tunnusjuliste 50 vuotta täyttävälle julistetriennalelle ja ensi kesän kansainväliselle näyttelylle.  Tunnusjulisteen suunnittelukilpailu oli avoin kaikille Grafian jäsenille ja visuaalisen viestinnän muotoilun opiskelijoille. Kilpailuaika oli 1.3.–29.4.2024. Kilpailun järjestivät Grafia, Julisteen ystävät -kilta ja Lahden visuaalisten taiteiden museo Malva.

Aspicoren järjestelmä taipuu hyvin myös erilaisiin taidekilpailujen kilpailutöiden vastaanottamiseen ja arviointiin, sillä järjestelmässä on nyt mahdollisuus anonyymiin arviointin. Jos kilpailut ovat maksullisia, niin maksut voidaan kerätä ulkopuolisen maksupalvelun avulla. Ja jos voittajille myönnetään rahapalkintoja, voidaan myös maksutiedot kerätä turvallisesti järjestelmän kautta.