Zachris Castrenin Säätiö tukee ja edistää kansansivistystyötä jakamalla apurahoja Helsingin suomenkielisen työväenopiston opiskelijoille opiston ulkopuolella tapahtuvaan jatko- ja täydennysopintoihin sekä harrastus ja kulttuuritoimintaan.
Säätiön kanssa käytiin ensimmäiset keskustelut Apurahajärjestelmään siirtymisestä jo useita vuosia sitten. Silloin ei aika vielä ollut kypsä muutokseen, mutta nyt säätiö päätti tilata järjestelmän Aspicorelta.
Käyttöönotto tehtiin etäpalaverien muodossa syksyn aikana.
Säätiön tarkoituksena on edistää palosuojelun kehittämistä maassamme tukemalla sitä edistäviä toimintoja, erikoisesti huolehtien alan julkaisutoiminnasta. Palosuojelun edistämissäätiö on perustettu 1949.
Säätiö päätti uudistaa apurahojen prosessejaan ja päätyi Aspicoren järjestelmään, sillä järjestelmästä löytyivät kaikki säätiön tarvitsemat ominaisuudet ja myös ominaisuuksia tulevaisuuden varalle.
Järjestelmä otettiin käyttöön pääosin etäpalaverien yhteydessä ja hakuvaihetta testattiin sen jälkeen valittujen hakijoiden toimesta, jotta voitiin varmistua siitä, että myös ohjeistukset ovat kunnossa. Säätiön toimitusjohtaja Marko Hasarin mielestä käyttöönotto sujui helposti Aspicoren avustuksella.
Järjestelmä avautui hakijoille tänään 1.3. ja apurahajärjestelmään löytyy linkki säätiön kotisivuilta
Maire Lisko Säätiö tukee reumatautien syiden tutkimusta ja apuvälineiden kehittämistä. Säätiöllä ei ollut ennestään kotisivuja ja säätiön hallituksen puheenjohtaja Sauli Marttila otti yhteyttä Aspicoreen. Kotisivut päätettiin ottaa käyttöön yksinkertaisena sivustona, jota asiamies voi itse helposti päivittää, kun materiaalia sivuille kertyy.
Myös Apurahajärjestelmän käyttöönotto kiinnosti ja se haluttiin ottaa käyttöön, vaikka seuraava apurahojen haku oli vasta tuonnempana.
Kestävyyssääntely on tulossa yrityksille ja ympäristönäkökulman kannalta hiilijalanjäljellä on sähköisten palvelujen osalta tärkeä vaikutus.
Vaikka sääntely voi tuntua turhalta ja ylimääräiseltä työltä, niin se avaa myös kiinnostavia näkökulmia ja mahdollisuuksia parantaa toimintaa. Nähdä, mikä on oleellista ja millä taasen on pienempi merkitys.
Apuraha4 järjestelmä pyörii Azure pilvessä ja Azuren osalta pystymme saamaan raportin viime vuoden osalta . Hiilidioksiidipäästöjen vähentäminen tarvitsee tietoa päästöistä, jotta voidaan paremmin arvioida ja suunnitella vähentämistoimia.
Apurahajärjestelmässä käsitellään paljon tietoa ja käyttäjiä palvelulla on paljon. Kun asioita hoidetaan tehokkaasti, niin silloin päästöt myös vähenevät turhan työn poistumisessa.
Paljonko Aspicoren pilvipalvelu tuotti suorina päästöinä vuonna 2024.
Kuukausittaiset päästöt olivat keskimäärin 71 kgCO2 ekvivalentteja
Päästöihin kannattaa kiinnittää huomiota myös sen takia, että vähentämällä päästöjä, on mahdollista usein myös vähentää kustannuksia. Optimoimalla pilvipalvelujen käyttöä molemmat pienenevät.
Miten Aspicoren pilvipalvelun vuosittainen 1000 kilon Co2e päästöt vertautuu muihin päästölähteisiin? Lentoliikenne on suuri päästöjen aiheuttaja, joten sen käyttäminen vertailukohtana on konkreettinen kohde. Yksi edestakainen Kanarian matka vastaa noin 1300 kiloa hiilipäästöjä.
Mitä 1000 kilon päästö tarkoittaa keskimäärin asiakastamme kohti? Apuraha4 järjestelmällä meillä oli keskimäärin 100 asiakasta, joten keskimäärin päästöjä on 10 kiloa / asiakas. Kivoja pyöreitä lukuja.
Mitä tuo 10 kiloa Co2e päästöjä sitten vastaa? Se vastaa noin kahta kiloa sianlihan tai broilerin tuotantoa.
Ainakin sen verran olisi jokaisen syytä lihan syömistä vähentää, eikö vain?
TAMK tukisäätiö on perustettu vuonna 2013. Sääntöjensä mukaisesti säätiö jakaa ammattikorkeakouluyhteisön opiskelijoille ja henkilökunnalle apurahoja opintojen edistämiseksi ja tutkimustoimintaa varten.
Säätiö jakaa vuosittain stipendejä valmistuville AMK-opiskelijoille opintomenestyksen perusteella ja rahoittaa jatkuvasti TAMKin opiskelijoiden opinnäytetöitä ja tutkimushankkeita saamillaan lahjoitusvaroilla.
Asiamies Johanna Niemonen otti yhteyttä Aspicoreen loppuvuodesta 2022 ja alustavan keskustelun jälkeen päästiin tarjousvaiheeseen. Päätös tilauksesta syntyi nopeasti ja käyttöönotto startattiin jo välipäivinä joulun jälkeen. Käyttöönoton palavereja pidettiin tiheään tahtiin tammikuussa ja viiden palaverin jälkeen järjestelmä oli valmis avautumaan hakijoille vielä tammikuun aikana.
Säätiöllä on opinnäytetöille jatkuva haku, joten hakemuksia voi tulla järjestelmään milloin vain. Silloin on kätevää, että asiamies saa viestin järjestelmään saapuneista hakemuksista.
Järjestelmä on yksi nopeimmalla aikataululla käyttöön otettu apurahajärjestelmä, etenkin kun huomioidaan, että hakijoille tarjottiin myös englanninkielinen käyttöliittymä, mainitsee Juha Tanner Aspicoresta.
Audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskus AVEKin apurahajärjestelmä otettiin täydestä vauhdista käyttöön viime vuoden lopulla. Jututimme AVEKin johtaja Ulla Simosta uuteen järjestelmään siirtymisestä. ”Meillä on jatkuva haku ympäri vuoden suurimmassa osassa tukilajeja. Tulee hakemuksia koko ajan, mutta me myös tehdään päätöksiä koko ajan. Siinä on aika iso ero muihin verrattuna”, Simonen kertoo. Käyttöönottoa lähdettiin toteuttamaan siten, että aktiiviset hakuprosessit olisivat katkolla niin vähän kuin mahdollista siirryttäessä aiemmasta ratkaisusta Apuraha4:ään.
Etukäteisvalmistelujen aikana valmistauduttiin tutustumalla järjestelmän ohjeistuksiin ja käyttöä testaamalla, mutta lopulta uuteen järjestelmään totuttelusta iso osa on tapahtunut tekemällä ja kokeilemalla. Tästä Simonen kertaa tuntojaan: ”Siinä on hirveen luotettava fiilis siitä, että en mä pysty täällä mitään rikkomaan.” Valmisteluvaiheessa hyväksi keinoksi osoittautui myös koehakemusten testaaminen oikeiden hakijoiden toimesta, mikä tuli etuna jatkuvien hakujen myötä. Kun tehtiin saumatonta siirtymää, jäi aika tutustua valmiiseen järjestelmään vähäiseksi. Ohjemateriaalin siivittämänä suurin osa oppimisesta tapahtuikin itse kokeilemalla. Tätä varten varmistettiin, että tuki sekä asiakkaan että hakijoiden suuntaan on kunnossa. ” Oli iso asia, että teiltä on tekninen tuki, että siellä on ihminen joka auttaa. On ollut tavattoman hyvin apuna koko ajan”, summaa Simonen. Aiempien tietojen konversio oli vaihe, jonka AVEKilla oltiin arveltu vaativan paljon työstämistä: ”Pidettiin vaikeimpana asiana hakemusten siirtämistä, mutta sehän onnistui todella hyvin.” Sujuvan konversion jälkeen myös vanhaan järjestelmään hakemuksensa aiemmin jättäneet siirtyivät asioimaan uuteen.
Siirtymään kannustivat nykyaikaiset perusominaisuudet, kuten pilvipohjaisuus, sekä myös jatkuvasti yhä välttämättömämpi tietoturvan tarkempi huomioiminen. Moderniin järjestelmään siirtyminen on antanut myös paremmat mahdollisuudet oman tekemisen kehittämiseen. ”Tässä on tullut bonuksena, kun me ymmärrettiin millainen järjestelmä on, niin pystyttiin muuttamaan omia toimintamalleja”, Simonen kertoo. Kokemukset järjestelmästä Kopioston kautta ovat myös auttaneet tehostamaan organisaatioiden välistä työnjakoa.
Käytämme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja kävijöiden tilastointiin. Evästeasetuksista voit valita, mitä evästeitä käytetään. Voit myös suoraan hyväksyä kaikki tai hylätä kaikki paitsi välttämättömät evästeet.
Analytiikkaevästeillä seurataan kävijän toimintaa sivustolla ja tilastoidaan kävijämääriä. Näihin tarkoituksiin käytämme Google Analyticsia, joka luo nämä evästeet.
