Kategoria: Tiedotteet

Pohjola-Norden ottaa 8. toukokuuta 2024 alkaen käyttöön uuden Aspicoren Apuraha4-järjestelmäpalvelun.

Apurahajärjestelmän avulla Pohjola-Nordenin apurahojen hallinnointi helpottuu, virtaviivaistuu sekä tulee turvallisemmaksi ja helpommaksi seurata. Uuteen järjestelmään siirtyminen on myös rahoittajatahojen kannalta hyvä uudistus. Aspicoren apurahajärjestelmä on laajassa käytössä suomalaisen säätiökentän toimijoilla.

Jatkossa apurahajärjestelmän kautta haetaan sekä koulualan apurahat että paikallisyhdistyksille ja aluetoimintaan myönnettävät toimintatuet. Hakija toimittaa myös raportit mahdollisine kuitteineen ja liitteineen Pohjola-Nordenille järjestelmän kautta.

Kilpailutehtävänä oli suunnitella tunnusjuliste 50 vuotta täyttävälle julistetriennalelle ja ensi kesän kansainväliselle näyttelylle.  Tunnusjulisteen suunnittelukilpailu oli avoin kaikille Grafian jäsenille ja visuaalisen viestinnän muotoilun opiskelijoille. Kilpailuaika oli 1.3.–29.4.2024. Kilpailun järjestivät Grafia, Julisteen ystävät -kilta ja Lahden visuaalisten taiteiden museo Malva.

Aspicoren järjestelmä taipuu hyvin myös erilaisiin taidekilpailujen kilpailutöiden vastaanottamiseen ja arviointiin, sillä järjestelmässä on nyt mahdollisuus anonyymiin arviointin. Jos kilpailut ovat maksullisia, niin maksut voidaan kerätä ulkopuolisen maksupalvelun avulla. Ja jos voittajille myönnetään rahapalkintoja, voidaan myös maksutiedot kerätä turvallisesti järjestelmän kautta.

Lotta Svärd Säätiö uudistaa yhteisöille jakamiensa avustusten hakukäytäntöjä. Uudistuksella halutaan ohjata apurahojen käyttämistä vastaamaan paremmin Säätiön tarkoituksen toteuttamista, kasvattaa käytettävien varojen vaikuttavuutta sekä lisätä hakuprosessin sujuvuutta ja läpinäkyvyyttä. Jatkossa säätiön apurahojen haku ja raportointi tapahtuu vain sähköisen apurahajärjestelmän kautta.

Aspicoren toimittaman järjestelmän käyttöönotto oli meille tärkeä asia, sillä yhteisöille annettavien avustusten määrä kasvaa tulevaisuudessa Lottien vähenemisen myötä, kertoo Lotta Svärd Säätiön toiminnanjohtaja Anne Nurminen.

Helmikuun alussa avautunut Lotta-apu -apurahajärjestelmä ohjaa hakijaa pohtimaan oman hankkeensa soveltuvuutta Lotta Svärd Säätiön hakukriteereihin. Saamme kerättyä ja arvioitua hankkeiden vaikuttavuutta entistä paremmin. Me kysymme hakijoilta jo hakemuslomakkeella perusteluja siitä, kuinka hanke toteuttaa Säätiömme tarkoitusta, kuinka ajankohtainen ja yhteiskunnallisesti merkittävä se on, jatkaa Nurminen.

Järjestelmä löytyy osoitteesta https://lottasaatio.apurahat.net/

Tukisäätiö jakaa apurahoja tekniikan alan opinnäytteisiin Aalto-yliopiston tekniikan korkeakouluissa (CHEM, ELEC, ENG, SCI) ja Arkkitehtuurin laitoksella (ARTS) ympäri vuoden. Lisäksi kerran vuodessa jaetaan tutkimusapurahoja säätiön oman omaisuuden tuotosta.

Viime lokakuussa säätiön asiamies Ella Bingham otti yhteyttä ja kiinnostunut kuulemaan lisää Aspicoren apurahajärjestelmästä. Aikaisemmin käytetystä järjestelmästä oli tuki loppumassa ja tarve uudelle ratkaisulle siis oli olemassa.

Säätiöllä oli joukko tarpeita, jotka poikkesivat monen muun säätiön tarpeista. Näiden tarpeiden läpikäyminen ja riittävän hyvä ymmärtäminen vei muutaman palaverin verran aikaa.

Näiden keskustelujen pohjalta molemmille osapuolille tuli varmuus siitä, että tarpeet ja Aspicoren ratkaisun ominaisuudet kohtaavat riittävän hyvin ja pääsimme tekemään sopimuksen palvelun käyttöönotosta ja palvelusta.

Marras- ja joulukuussa pidettiin Teams-palavereja tiiviisti isommalla joukolla ja määriteltiin samalla järjestelmää ja etsittiin ratkaisuja tiedossa oleviin erityistarpeisiin.

Jonkin verran järjestelmään piti tehdä kehitystoimia, jotta löydettiin hyvät ratkaisut säätiön prosessin tarpeisiin.

Järjestelmä saatiin onnistuneesti käyttöön ja ensimmäinen haku avautui helmikuun alussa.

Tule tapaamaan meitä ja muiden asiakkaiden edustajia. Kuulet tulevista uudistuksista ja pääset vaikuttamaan palvelun kehitykseen.

Päivää vietetään rennosti yhdessä ideoiden ja ryhmissä eri aihepiireistä keskustellen.

Ilmoittaudu siis mahdollisimman pian, jos haluat osallistua, sillä paikkoja on rajallisesti.

Tilaisuus on veloitukseton Aspicoren asiakkaille, kuitenkin peruuttamatta pois jääneeltä perimme 100€.

Tapahtuma järjestetään 25.4.2024 klo 9-16, paikkana Hotel Haven, Unioninkatu 17, Helsinki.

Tässä pääkäyttäjäkoulutuksessa mennään syvemmälle järjestelmän ominaisuuksiin ja hallintaan. Koulutuksen avulla saat enemmän irti Apuraha4:stä ja käytät järjestelmää tehokkaasti ja levollisin mielin.

Webinaari järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä. Tarkempi ohjelma on luettavissa ilmoittautumissivulta.

Webinaarin ajankohta on 11.4.2024 klo 9-11:30.

Webinaari on asiakkaillemme veloitukseton!