6.11.2023 Pluralismisäätiö edistää moniarvoisuutta Aspicoren järjestelmällä

Pluralismisäätiö on itsenäinen ja poliittisesti sitoutumaton säätiö, joka tukee ja edistää monimuotoisuutta ja moniarvoisuutta Suomessa.

Säätiö tukee Suomessa toimivia järjestöjä, jotka tekevät monimuotoisuutta ja moniarvoisuutta edistävää työtä.

Säätiön toimitusjohtaja Petra Ehrnrooth otti Aspicoreen yhteyttä, kun halusi löytää kustannustehokkaan ja GDPR:n huomioivan tavan apurahahakemusten vastaanottoon ja käsittelyyn.

Iloinen yllätys oli, että Aspicoren palvelu skaalautui hinnaltaan myös pienemmille apurahojen myöntäjille ja hakemusmäärille.

Käyttöönotto tehtiin kesällä ja järjestelmä avautui hakijoille lokakuun alussa.

3.10.2023 Apuraha4-alustalla 100 asiakasta

Jatkuvasti kehittyvä apuraha-alustamme on saavuttanut hienon virstanpylvään.
Jo 100 asiakastamme käyttää räätälöitävää valmisjärjestelmäämme.

Satsaamme jatkuvasti ison määrän kehitystyötä tehdäksemme järjestelmästä aina vain paremman.

Kuluneen vuoden aikana olemme tuoneet järjestelmään lukuisia uusia ominaisuuksia. Esimerkiksi massatoiminnot ovat kehittyneet paljon ja niiden avulla voi muokata kerralla isomman hakemusjoukon tietoja. Yhdistettynä leimahakuihin, moni työvaihe sujuu nyt nopeasti.

Kuluneena vuonna on yli kymmenen nykyistä asiakastamme siirtynyt Apuraha4:een. Jatkossa vaihtoa uuteen ei tarvitsekaan enää miettiä, sillä järjestelmää kehitetään ja päivitetään automaattisesti tuoreimpaan versioon.

2.10.2023 Jaalan kotiseutusäätiölle Apurahajärjestelmä

Jaalan kotiseutusäätiön tarkoituksena on säilyttää entisen Jaalan kunnan alueella kulttuuriperintöä, vahvistaa alueen ja kylien elinkelpoisuutta ja vetovoimaisuutta sekä edistää kulttuuri- ja virkistystoimintaa ja edistää asukkaiden hyvinvointia.

Säätiö oli kuullut kokemuksia JEV-Säätiöltä ja maaliskuussa esittelimmekin järjestelmää säätiölle. Aikaisemmin säätiö oli pyörittänyt apurahaprosessia melko manuaalisesti ja pohdintaa aiheutti, olisiko hakijoille vaikeaa siirtyä tekemään hakemuksia sähköisen järjestelmän kautta. Pian esittelyn jälkeen säätiö päätyi tilaamaan Aspicoren järjestelmän ja se pystytettiin ennen kesää valmiiksi odottamaan syyskuussa alkavaa apurahojen hakua.

”Apurahahakemusten kappalemäärä ja haetut summat kasvoivat täällä Jaalassa reilusti tällä uudella systeemillä. Eli ainakaan tämä ei ole vaikeuttanut hakua, ehkäpä helpottanut, kun siirryttiin uuteen järjestelmään.” Kertoo säätiön asiamies Tuula Mikkola kokemuksista ensimmäisen apurahahaun jälkeen.

Säätiö myös ylläpitää ja vuokraa Leiriranta-nimistä leirikeskusta Jaalan Pyhäjärven rannalla. Rantasauna ja hyvät kokoustilat mahdollistavat erilaisten kokousten järjestämisen kauniissa ympäristössä. Hinnatkin ovat sen verran edulliset, että kauempaakin kannattaa tulla paikkaa vuokraamaan.


Apuraha4 – Pintaa syvemmälle -webinaari ke 25.10.2023

Tässä pääkäyttäjäkoulutuksessa mennään syvemmälle järjestelmän ominaisuuksiin ja hallintaan. Koulutuksen avulla saat enemmän irti Apuraha4:stä ja käytät järjestelmää tehokkaasti ja levollisin mielin.

Webinaari järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä. Osallistua voi myös ilman Teamsin asennusta. Tarkempi ohjelma on luettavissa ilmoittautumissivulta.

Webinaarin ajankohta 9-11:30.

Ilmoittautumaan pääset tästä.

Ilmoitautumisen yhteydestä löytyy myös webinaarin alustava ohjelma.

Webinaari on asiakkaillemme maksuton!

Perinteisesti perus- ja syventäviä asioita käsittelevät koulutuswebinaarit on pidetty pareina. Jatkossa perusasioita käsittelevään koulutukseen pääsee tutustumaan tallenteen kautta. Kysy meiltä näistä materiaaleista, niin voit tutustua niihin oman tarpeen mukaan.

Tulossa myös GDPR-webinaari

Syksyn koulutuspäivän jälkeen tulemme järjestämään webinaarin aiheella GDPR ja tietojen poistot. Kalenteriin kannattaa merkitä ajankohta 8.11. aamupäivä. Sisällöstä ilmoitamme tarkemmin lähempänä.

17.4.2023 TAMK tukisäätiölle apurahajärjestelmä

TAMK tukisäätiö on perustettu vuonna 2013. Sääntöjensä mukaisesti säätiö jakaa ammattikorkeakouluyhteisön opiskelijoille ja henkilökunnalle apurahoja opintojen edistämiseksi ja tutkimustoimintaa varten.

Säätiö jakaa vuosittain stipendejä valmistuville AMK-opiskelijoille opintomenestyksen perusteella ja rahoittaa jatkuvasti TAMKin opiskelijoiden opinnäytetöitä ja tutkimushankkeita saamillaan lahjoitusvaroilla.

Asiamies Johanna Niemonen otti yhteyttä Aspicoreen loppuvuodesta 2022 ja alustavan keskustelun jälkeen päästiin tarjousvaiheeseen. Päätös tilauksesta syntyi nopeasti ja käyttöönotto startattiin jo välipäivinä joulun jälkeen. Käyttöönoton palavereja pidettiin tiheään tahtiin tammikuussa ja viiden palaverin jälkeen järjestelmä oli valmis avautumaan hakijoille vielä tammikuun aikana.

Säätiöllä on opinnäytetöille jatkuva haku, joten hakemuksia voi tulla järjestelmään milloin vain. Silloin on kätevää, että asiamies saa viestin järjestelmään saapuneista hakemuksista.

Järjestelmä on yksi nopeimmalla aikataululla käyttöön otettu apurahajärjestelmä, etenkin kun huomioidaan, että hakijoille tarjottiin myös englanninkielinen käyttöliittymä, mainitsee Juha Tanner Aspicoresta.

4.4.2023 Kirkon mediasäätiö valitsi Apuraha4:n

Kumppanuuden myötä Kirkon mediasäätiö ottaa käyttöön Apuraha4-nimisen innovatiivisen apurahajärjestelmän, jonka tavoitteena on tehostaa apurahojen hallintaa ja edistää avoimuutta avustushakemusprosessissa.

Kirkon mediasäätiön tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa.

Apuraha4 on Aspicore Oy:n kehittämä huippuluokkainen apurahajärjestelmä, joka tarjoaa Kirkon mediasäätiölle monipuolisia työkaluja ja automatisoituja prosesseja apurahojen hallintaan. Järjestelmä mahdollistaa hakijoiden vaivattoman ja turvallisen avustushakemuksen lähettämisen ja tarjoaa samalla säätiölle selkeän ja läpinäkyvän tavan seurata apurahahakemuksen käsittelyä.

”Olemme erittäin tyytyväisiä Aspicore Oy:n kanssa tehtyyn yhteistyöhön ja Apuraha4-järjestelmän käyttöönottoon”, iloitsi Kirkon mediasäätiön edustaja Mervi Ritokoski. ”Tämä moderni apurahajärjestelmä tarjoaa meille tehokkaan ja käyttäjäystävällisen tavan hallinnoida apurahoja. Lisäksi se edistää avoimuutta ja oikeudenmukaisuutta apurahahakemusten käsittelyssä. Tämä vahvistaa sitoutumistamme tukea ja edistää korkealaatuista mediaa Suomessa.”