Kategoria: Tiedotteet

Nokia Foundation:in Awards tilaisuus Musiikkitalolla järjestettiin hyödyntämällä Aspicoren ILMOT.NET järjestelmää.

Tapahtuman ilmoittautumiset on hoidettu perinteisesti siten, että joku henkilö organisaatiosta on nimetty keräämään ilmoittautumiset sähköpostitse. Sitten tiedot on käsin siirretty Excel-laskentataulukkoon ja vastattu ilmoittautujalle sähköpostilla. Tapahtuman ei tarvitse olla kovinkaan suuri ilman että ilmoittautumisten hoito pirstaloi työaikaa ja kuluttaa turhaan resursseja.

Hyvä kokemus ilmoittautumisesta lähtien

ILMOT.NET järjestelmä antaa hyvän käyttökokemuksen henkilölle, joka ilmoittautuu tilaisuuteen. Selkeästä lomakkeesta ilmoittautuja näkee, mitä tietoja tarvitaan. Henkilö saa ilmoittautumisestaan vahvistuksen sähköpostiinsa automaattisesti. Vahvistuksessa on myös linkki, josta henkilö pääsee peruttamaan osallistumisensa.

Ratkaisumme soveltuu kyselyjärjestemiä paremmin ilmoittautumisprosessiin, koska se on varta vasten suunniteltu palvelemaan ilmoittautumisprosessia.

Tapahtuman osallistujan näkökulmasta tapahtuman onnistuminen on monen tekijän summa. Ei riitä, että osa asioista on hyvin hoidettu,  vaan kaikkien osa-alueiden on toimittava sujuvasti.
ILMOT.NET on palvelu, jonka avulla ilmoittautumiset hoituvat parhaiten.

Nokia Foundation otaa käyttöönsä Aspicoren apurahojen haku- ja hallintapalvelun. Järjestelmä otetaan ensin käyttöön Nokia Visiting Professor -haussa ja myöhemmin kesällä 2013 Nokia Scholarship – hakemusten osalta.

Järjestelmä automatisoi viestinnän säätiön ja apurahan saajien kesken sekä kerää tietoa tuetuista hankkeista myös apurahan käytön jälkeen.

Säätiön kotisivut löytyvät osoitteesta http://www.nokiafoundation.com/

Visuaalisen taiteen keskuksen Framen apurahahaku visuaalisen taiteen kansainvälistä yhteistyötä ja vientiä edistäviin hankkeisiin käynnistyy maanantaina 1. huhtikuuta. Apurahoja myönnetään visuaalisen taiteen eri aloille: kuvataiteeseen, valokuvataiteeseen, mediataiteeseen, taidekäsityöhön ja sarjakuvataiteeseen.

Frame-säätiö valitsi Aspicoren apurahajärjestelmän sähköistämään prosessinsa. Hakuja on vuosittain kolme ja hakemuksia on odotettavissa toista tuhatta.

Apurahajärjestelmä otettiin käyttöön ennätysajassa – vajaassa kuukaudessa.

Merenkulun säätiö päätti kehittää apurahaprosessejaan Aspicoren avulla. Säätiö päätyi Aspicoren palveluun.

Aspicoren tarjoama palvelu otetaan käyttöön nopealla aikataululla, sillä apurahojen haku avautuu jo helmikuun alussa.

Samalla kertaa Merenkulun säätiö uusi kotisivujensa ilmeen. Aspicore toimitti myös kotisivut nopealla aikataululla. Merenkulun säätiön kotisivut löytyvät osoitteesta www.merenkulunsaatio.fi

Lasten syöpäsäätiö Väre Säätiö jakaa vuosittain apurahoja säätiön sääntöjen edellyttämään lasten leukemian ja muiden syöpäsairauksien tutkimukseen ja hoitoon julkisen hakumenettelyn perusteella.

Säätiö valitsi uuden sähköisen hakujärjestelmän toimittajaksi Aspicoren. Aspicoren toimittama palvelu otetaan käyttöön helmikuun alussa.

Säätiö on siirtänyt kotisivut Aspicoren tarjoaman palvelun piiriin.

Näin voimme tarjota säätiölle palvelut yhden luukun kautta ja säätiö saa meiltä avun liityipä asia sitten hakemusjärjestelmään tai kotisivuhin.

Kun ylläpito on helppoa, voidaan sivut pitää aina ajan tasalla, mainitsee Juha Tanner sisällönhallintajärjestelmän eduista.