Aspicore vahvistaa jälleen asemaansa säätiöiden palvelutoimittajana. Aspicore toimittaa säätiölle apurahajärjestelmän lisäksi tuoreet kotisivut.
Iivari Smolanderin säätiö tukee Tuusniemen kunnasta kotoisin olevien opiskelua.
Hakemuksia säätiöön tulee arviolta puolitoista sataa.
Olvi – säätiö järjestää apurahojen haun kaksi kertaa vuosittain. Keväisin ja syksyisin. Hakemuksia tulee vuosittain lähemmäs kuusi sataa, joten prosessien sähköistämisellä säästetään paljon työtä.
Samalla palvelu hakijoille paranee. Ei tarvitse lähettää hakemuksia postitse ja hakemusta voi täyttää omaan tahtiin web:issä. Mikäli hakijalla on teknisiä ongelmia hakemuksen teossa, auttaa Aspicore tuki parhaansa mukaan.
Järjestelmä otettiin käyttöön nopella aikataululla ja se avautui hakijoille 1.3.2014.
Yhteisiä palavereita järjestettiin 3 kertaa, mikä riitti kaikkien prosessien läpikäyntiin.
Evald ja Hilda Nissin säätiö ja vuosittain merkittävän määrän apurahoja lastensuojelu- ja nuorisotyöhön, tieteelliseen tutkimukseen Vaasan seudulla sekä silmätautien hoidon edistämiseen ja kehittämiseen. Säätiö päätti siirtyä Aspicoren palveluun, kun paperisten hakemusten käsittely aiheutti paljon työtä. Vuonna 2013 säätiö jakoi yli miljoona euroa apurahoina. Tämän kevään hakuvaihe vietiin läpi Aspicoren järjestelmällä ja hakemukset ovat valmiina sähköiseen arviointiin.
Järjestelmä palvelee apurahan hakijoita kolmella kielellä, suormeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Nokia Foundation:in Awards tilaisuus Musiikkitalolla järjestettiin hyödyntämällä Aspicoren ILMOT.NET järjestelmää.
Tapahtuman ilmoittautumiset on hoidettu perinteisesti siten, että joku henkilö organisaatiosta on nimetty keräämään ilmoittautumiset sähköpostitse. Sitten tiedot on käsin siirretty Excel-laskentataulukkoon ja vastattu ilmoittautujalle sähköpostilla. Tapahtuman ei tarvitse olla kovinkaan suuri ilman että ilmoittautumisten hoito pirstaloi työaikaa ja kuluttaa turhaan resursseja.
ILMOT.NET järjestelmä antaa hyvän käyttökokemuksen henkilölle, joka ilmoittautuu tilaisuuteen. Selkeästä lomakkeesta ilmoittautuja näkee, mitä tietoja tarvitaan. Henkilö saa ilmoittautumisestaan vahvistuksen sähköpostiinsa automaattisesti. Vahvistuksessa on myös linkki, josta henkilö pääsee peruttamaan osallistumisensa.
Ratkaisumme soveltuu kyselyjärjestemiä paremmin ilmoittautumisprosessiin, koska se on varta vasten suunniteltu palvelemaan ilmoittautumisprosessia.
Tapahtuman osallistujan näkökulmasta tapahtuman onnistuminen on monen tekijän summa. Ei riitä, että osa asioista on hyvin hoidettu, vaan kaikkien osa-alueiden on toimittava sujuvasti.
ILMOT.NET on palvelu, jonka avulla ilmoittautumiset hoituvat parhaiten.
Nokia Foundation otaa käyttöönsä Aspicoren apurahojen haku- ja hallintapalvelun. Järjestelmä otetaan ensin käyttöön Nokia Visiting Professor -haussa ja myöhemmin kesällä 2013 Nokia Scholarship – hakemusten osalta.
Järjestelmä automatisoi viestinnän säätiön ja apurahan saajien kesken sekä kerää tietoa tuetuista hankkeista myös apurahan käytön jälkeen.
Säätiön kotisivut löytyvät osoitteesta http://www.nokiafoundation.com/
Visuaalisen taiteen keskuksen Framen apurahahaku visuaalisen taiteen kansainvälistä yhteistyötä ja vientiä edistäviin hankkeisiin käynnistyy maanantaina 1. huhtikuuta. Apurahoja myönnetään visuaalisen taiteen eri aloille: kuvataiteeseen, valokuvataiteeseen, mediataiteeseen, taidekäsityöhön ja sarjakuvataiteeseen.
Frame-säätiö valitsi Aspicoren apurahajärjestelmän sähköistämään prosessinsa. Hakuja on vuosittain kolme ja hakemuksia on odotettavissa toista tuhatta.
Apurahajärjestelmä otettiin käyttöön ennätysajassa – vajaassa kuukaudessa.
