24.8.2020 Biomedicum-Helsinki -säätiö paransi

apurahaprosessejaan ottamalla käyttöön Aspicoren Apurahajärjestelmä 4:n.

Kuvituskuva

Biomedicum Helsinki -säätiön tarkoituksena on tukea kliinisen lääketieteen ja muun yliopistotasoisen terveystieteellisen tutkimustoiminnan ylläpitoa ja edistämistä. Tätä tarkoitusta varten säätiö jakaa vuosittain apurahoja pääasiassa nuorille tutkijoille.

Apurahajärjestelmässä lomakkeet toteutettiin pelkästään englanniksi, sillä lääketieteessä englannin kieli toimii hyvin kaikille hakijoille. Haku avautui 3.8. ja kaikki hakuaikana saapuneet hakemukset siirrettiin helposti käsittelyyn.

2.7.2020 Turvallisuuden tukisäätiö tukeutuu Aspicoreen

Käyttäänotto aloitettiin helmikuussa ja ensin uudistettiin säätiön kotisivut vastaamaan paremmin säätiön toimintaa. Tämän jälkeen siirryttiin apurahajärjestelmän versio 4:n käyttöönottoon.

Apurahajärjestemään siirrettiin säätiön myöntöhistoria, joten uuden järjestelmän käyttöön oton yhteydessä voitiin vanha järjestelmä päästää samalla eläkkeelle.
Järjestelmä saatiin avattua hakijoiden käyttöön kesäkuun alussa ja nyt on ensimmäinen hakuaika onnistuneesti takana.

1.6.2020 Freelance-graafikot FOT ry:lle apurahajärjestelmä

Freelance-graafikot jakaa jatkossa apurahansa ja toiminta-avustuksensa Aspicoren järjestelmän avulla. Tieto Aspicoren järjestelmästä oli kantautunut yhdistyksen korviin ja yhteistyö aloitettiin kun Korona-virus oli jo siirtänyt porukan kotitoimistoille.

Etäpalaverien ja jaettujen dokumenttien avulla käyttöönotto sujui yllättävän tehokkaasti ja ensimmäinen hankinta-avustusten haku saatiin avautumaan jo toukokuussa.