Aspicore Apurahajärjestelmä 2017

Apurahajärjestelmä palveluna

Aspicoren apurahajärjestelmällä apurahojen tai avustusten myöntäjä voi sähköistää rahojen hakuun ja hallinnointiin liittyvät prosessit ja tehostaa toimintaansa merkittävästi.

Järjestelmä ei rajoitu vain hakuvaiheeseen, vaan se kattaa rahoitettavan toiminnan koko elinkaaren apurahan myöntäjän kannalta. Siten järjestelmän kautta on helposti hoidettavissa myös hakemusten arviointi, hyväksymiset, maksatukset ja rahankäytön raportointi.

Apuraha

Apurahan hakijoille tarjotaan ohjattu apurahahakemuksen teko, maksatusten seuranta ja vuosiraportointi. Hakemuksen liitteinä voi lähettää PDF-dokumentteja, jotka integroituvat osaksi hakemusta.

Hyödyt

  • Säästää merkittävästi apurahojen hakuun ja hallinnointiin kuluvaa aikaa.
  • Vähentää työtä tietojen tallennuksen ja tarkistusten osalta.
  • Jokainen tieto syötetään vain kertaalleen.
  • Virheiden mahdollisuus vähenee merkittävästi.
  • Arviointiprosessi tehostuu.
  • Parempi näkyvyys ja kontrolli tehtyihin myöntöihin.
  • Parempi palvelu apurahan hakijoille.

Ominaisuuksia

  • Palvelun pyöritys ja ylläpito Aspicore Oy:n toimesta.
  • Web-käyttöliittymä hakijoille sekä muille käyttäjille.
  • Valmiit käyttäjäroolit, joilla erilainen näkymä tietoihin.
  • Ei edellytä asiakkaalta palvelin- tai muita laiteinvestointeja.
  • Tiedot luotettavasti ja turvallisesti tietokannassa.
  • Tietojen turvallinen käsittely, salattu yhteys käytössä.
  • Pelkkä selain riittää sovelluksen käyttöön.
  • Käyttöönotto helppoa.

Järjestelmä on modulaarinen ja käsittää mm. seuraavat moduulit.

  • Sähköinen hakemus – liitteiden käsittely
  • Esikäsittely
  • Arviointi
  • Maksatuspyynnöt
  • Maksatukset
  • Raportointi
  • Vuosi-ilmoitukset

Annamme myös täydellisen koulutuksen järjestelmän käyttöön, joten siirtyminen uuteen on helppoa. Asiakas saa meiltä nimetyn yhteyshenkilön, jonka kanssa asioita on helppo hoitaa.

Palvelumme kattaa myös apurahan hakijoille annettavan teknisen neuvonnan, joten siitäkään ei tule vaivaa asiakkaalle.

Hakemukset

  • apurahat
  • ryhmähakemukset
  • käyttökohteet
  • jatkohakemukset
  • liitteet
  • kustannukset

Hakemusten käsittely

  • kommentit
  • hakemusten luokittelu
  • arvioijien valinta

Arviointi

  • arvosanat
  • perustelut
  • kokouskäsittely
  • esitys ja päätös

Maksatus

  • tilitiedot
  • maksusuunnitelma
  • PDF- ja Excel-raportit
  • SEPA-maksatus

Raportoinnit ja vuosi-ilmoitukset

  • rahankäytön raportit
  • julkaisut
  • veroilmoitukset
  • mela-ilmoitukset

Tarjoamme teille kattavan ja määrätietoisesti kehitetyn ratkaisun apurahahallintoon!

Referenssit katso täältä

Soita Juha Tanner – puhelin 0400-424 812 tai täytä lomake

Ota yhteyttä