Mela tiedotti parantavansa APRA-ilmoituksen tietoturvaa ja järjestelmästä lähtevien sähköisten ilmoitusten vastausosoite muuttuu vuoden vaihteessa. Samalla käyttöön otetaan uusia teknisiä käytäntöjä.
Aspicore tekee automaattisesti muutokset kaikkiin Apurahajärjestelmiin, joten muutos ei vaadi asiakkailtamme mitään toimenpiteitä.
apurahaprosessejaan ottamalla käyttöön Aspicoren Apurahajärjestelmä 4:n.
Biomedicum Helsinki -säätiön tarkoituksena on tukea kliinisen lääketieteen ja muun yliopistotasoisen terveystieteellisen tutkimustoiminnan ylläpitoa ja edistämistä. Tätä tarkoitusta varten säätiö jakaa vuosittain apurahoja pääasiassa nuorille tutkijoille.
Apurahajärjestelmässä lomakkeet toteutettiin pelkästään englanniksi, sillä lääketieteessä englannin kieli toimii hyvin kaikille hakijoille. Haku avautui 3.8. ja kaikki hakuaikana saapuneet hakemukset siirrettiin helposti käsittelyyn.
Käyttäänotto aloitettiin helmikuussa ja ensin uudistettiin säätiön kotisivut vastaamaan paremmin säätiön toimintaa. Tämän jälkeen siirryttiin apurahajärjestelmän versio 4:n käyttöönottoon.
Apurahajärjestemään siirrettiin säätiön myöntöhistoria, joten uuden järjestelmän käyttöön oton yhteydessä voitiin vanha järjestelmä päästää samalla eläkkeelle.
Järjestelmä saatiin avattua hakijoiden käyttöön kesäkuun alussa ja nyt on ensimmäinen hakuaika onnistuneesti takana.
Freelance-graafikot jakaa jatkossa apurahansa ja toiminta-avustuksensa Aspicoren järjestelmän avulla. Tieto Aspicoren järjestelmästä oli kantautunut yhdistyksen korviin ja yhteistyö aloitettiin kun Korona-virus oli jo siirtänyt porukan kotitoimistoille.
Etäpalaverien ja jaettujen dokumenttien avulla käyttöönotto sujui yllättävän tehokkaasti ja ensimmäinen hankinta-avustusten haku saatiin avautumaan jo toukokuussa.
Suomen Metsäsäätiö on suomalaisen puun, puupohjaisten tuotteiden ja metsätalouden puolestapuhuja. Metsäsäätiö rahoittaa toimintaa, joka vahvistaa koko metsäelinkeinon elinvoimaisuutta. Metsäsäätiö jakaa vuosittain noin 200 apurahaa yhteismäärältään 1,4 – 1,5 miljoonaa euroa. Metsäsäätiön apurahoissa on jatkuva haku. Lukumääräisesti eniten myönnetään koululaisten kuljetusapurahoja, joilla yksittäinen koululuokka pääsee tutustumaan suomalaiseen metsäelinkeinoon.
Apurahojen käsittelyyn on aiemmin kulunut hyvin paljon työaikaa. Aspicore Oy:n toimittaman järjestelmän myötä Metsäsäätiön apurahojen hallinnointiprosessi hakuvaiheesta loppuraportointiin tehostuu erittäin merkittävästi, toteaa Suomen Metsäsäätiön toimitusjohtaja Erno Järvinen. Apurahajärjestelmän käyttöönotto sujui täysin suunnitellussa aikataulussa, sovitussa budjetissa ja asiakkaan tarpeet huomioiden.
Yhteistyö Aspicoren kanssa on ollut erittäin helppoa, Järvinen kehuu.
https://metsasaatio.apurahat.net/
Helsingissä hotelli Clarionissa. Koulutuksen kesto on 9-16. Päivä lähtee käyntiin aamukahveilla alkaen 8:30. Lisäksi ohjelman välissä on lounas ja iltapäiväkahvit.
Koulutuksessa käsitellään seuraavia aiheita:
Käyttäjäroolit ja niiden merkitys
Käyttäjähallinta ja tunnistautuminen
Apurahan elinkaari ja hakemuksen tilat
Säätiön vuosikellon muodostaminen
Tiedotteiden muokkaus
Viestintä hakijoiden kanssa
Hakujen avautuminen ja sulkeutuminen
Automaattiviestit
Arviointi ja kokouskäsittely
Monikielisyys ja kielikäännökset
Maksatusten toiminta ja erityistilanteet
Leimat ja niiden hyödyntäminen
Excel-pohjat ja tietojen jatkokäsittely
GDPR ja tietojen poistot ja anonymisointi
Vuosi-ilmoitusten toiminta
Vuodenvaihde ja kirjanpitokäytännöt
Lisäksi on varattu aikaa osanottajien esiin tuomiin aiheisiin.
Koulutuksen hinta on 390€ + alv 24%
Ilmoittautumalla 30.6. mennessä saat 100 € alennuksen verottomasta hinnasta.
Ilmoittautumiseen ja tarkempiin tapahtumatietoihin pääset tästä.
